Sådan registreres en salgskvittering med QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 giver dig mulighed for at oprette en salgskvittering, når en kunde køber en vare uden behov for en faktura. En kvittering ligner meget, meget en faktura. Det inkluderer dog ikke forsendelsesoplysninger (fordi det er irrelevant), og det lader dig registrere det beløb, som kunden betaler.

1Vælg Kunder→ Indtast salgskvitteringer.

Vinduet Indtast salgskvitteringer vises.

2Beskriv kunden eller eventuelt kunden og jobbet i tekstboksen Kunde:Job.

Vælg kunden fra rullelisten Kunde:Job. Eller, hvis kunden er en ny kunde, som du endnu ikke har faktureret eller beskrevet i kundelisten, skal du indtaste et kort navn for kunden i tekstfeltet.

3Brug rullelisten Klasse til at identificere klassen, hvis du udfører klassesporing.

Du kan bruge undervisningen til at få bedre styr på din virksomheds økonomi.

4Bekræft, at oplysningerne i overskriften for salgskvitteringen er korrekte.

Et salgskvitteringshoved inkluderer en salgskvitteringsdato og et salgsnummer. Den indeholder også en Solgt til tekstboks, som viser kundens navn og adresse.

5I varekolonnen skal du beskrive de varer, du sælger.

Brug en enkelt række for hvert element. For hver vare indtaster du det bestilte antal, koden for varen og en pris eller takst. QuickBooks henter en varebeskrivelse fra din vareliste og placerer disse data i kolonnen Beskrivelse.

QuickBooks beregner også det fakturerede beløb for varen ved at gange mængden med prisen eller satsen. Du kan dog redigere både felterne Beskrivelse og Beløb. Hvis du redigerer feltet Beløb, genberegner QuickBooks feltet Pris hver ved at dividere beløbet med mængden.

6(Valgfrit) Hvis du vil, skal du indtaste en kundemeddelelse i sidefoden i vinduet Indtast salgskvitteringer.

Hvis du har tilføjet andre sidefodsoplysninger til vinduet Indtast salgskvitteringer (fordi du har tilpasset formularskabelonen for salgskvittering), kan du også inkludere disse oplysninger.

7I rullelisten Indbetaling til, i nederste venstre hjørne af vinduet Indtast salgskvitteringer, skal du angive, hvad du gør med de penge, du modtager fra dette salg.

Hvis du straks indsætter beløbet på en bankkonto, skal du vælge den konto, som du vil indsætte checken på. Hvis du ønsker at samle denne kvittering sammen med en masse andre kvitteringer, skal du vælge Grupper med anden uindskudt fond.

8(Valgfrit) Klik på knappen Udskriv for at udskrive en kopi af kvitteringen.

Du kan også bruge knapperne Forrige, Næste, Find, Stave, Historik og Tid/omkostninger i vinduet Indtast salgskvitteringer, hvis du vil.

9Klik på knappen Gem og luk eller Gem og ny for at gemme salgskvitteringen.

Klik på knappen Gem og luk, hvis du vil gemme kvitteringen, og luk vinduet Indtast salgskvitteringer. Du bruger knappen Gem og ny, hvis du vil gemme kvitteringen og derefter indtaste en anden kvittering i den tomme version af vinduet Indtast salgskvitteringer.