Indtast en regning for en uregistreret varekvittering i QuickBooks 2014

Hvis du fortalte QuickBooks under opsætningsprocessen, at du vil spore ubetalte regninger, også kendt som kreditorer, kan du indtaste regninger, efterhånden som du modtager dem. Mens du gør dette, holder QuickBooks styr på de ubetalte regninger.

Hvis du indtaster en regning, som du ikke tidligere har registreret en varekvittering for, skal du følge disse trin:

Vælg kommandoen Leverandører→ Indtast regninger.

QuickBooks viser vinduet Indtast regninger. Du bruger dette vindue til at beskrive de regninger, som du senere skal betale.

Brug rullelisten Leverandør til at identificere leverandøren.

Brug felterne Dato, Forfaldsbeløb og Forfaldsdato til at beskrive fakturadatoen, fakturaforfaldsdatoen og fakturabeløbet.

(Valgfrit) Brug rullelisten Betingelser til at identificere betalingsbetingelserne og Ref. Nr. boks til at identificere leverandørens referencenummer.

(Valgfrit) Hvis du vil, skal du indtaste en notatbeskrivelse for regningen i Memo-boksen.

Identificer de fakturerede udgifter.

Brug fanen Udgifter i vinduet Indtast regninger til at identificere de udgifter, som regningen repræsenterer. For at identificere udgifter angiver du det kontonummer, der skal debiteres; beløbet; og (valgfrit) oplysningerne om notat, kunde:job og klasse. Fanen Udgifter i vinduet Skriv checks fungerer på samme måde som fanen Udgifter i vinduet Indtast regninger.

Identificer de fakturerede varer på fanen Varer.

Brug fanen Varer i vinduet Indtast regninger til at beskrive alle varer, som leverandøren fakturerer dig for. Brug f.eks. kolonnen Vare til at identificere den ting, du har købt. Brug derefter kolonnerne Antal, Pris og Beløb til at identificere, hvad varen kostede.

Du kan også bruge kolonnen Kunde:Job, hvis du sporer kunders regninger. Hvis du har spørgsmål om, hvordan du arbejder med fanen Elementer, skal du være opmærksom på, at fanen Elementer i vinduet Indtast regninger fungerer på samme måde, som fanerne Varer i andre QuickBooks-vinduer fungerer.

Knapperne, der er tilgængelige i vinduet Indtast regninger — Vælg PO, Modtag alle, Vis PO, Ryd opdelinger, Genberegn og Ryd — fungerer på samme måde som kommandoknapperne med samme navn, der er spredt rundt om kanterne af vinduet Opret varekvitteringer.

Klik enten på knappen Gem og luk eller Gem og ny for at gemme regningen.