Sådan bruges redigeringsmenukommandoer i QuickBooks 2011

Nogle gange, i løbet af dit arbejde i QuickBooks 2011, skal du foretage ændringer i dine forskellige poster. Menuen Rediger i QuickBooks (som vises, når registervinduet er åbent og aktivt) indeholder flere nyttige kommandoer til at indtaste nye transaktioner, redigere eksisterende transaktioner og genbruge transaktionsoplysninger:

• Rediger check/indbetaling: Denne kommando svarer til knappen Rediger transaktion (som vises i vinduet Registrer). Hvis du vælger kommandoen Rediger check/indbetaling, viser QuickBooks vinduet Skriv checks, så du kan redigere transaktionen ved hjælp af dette værktøj.

• New Bill Pmt/Check: Denne kommando viser vinduet Skriv checks, så du kan registrere en ny checktransaktion i registret.

• Delete Bill Pmt/Check: Kommandoen Slet Check sletter den valgte transaktion fra registret.

• Husk kontrol: Denne kommando, som vises, når det er relevant, gemmer den valgte transaktion udenad, føjer kontroloplysningerne til den gemte transaktionsliste og giver dig derved mulighed for at genbruge kontroloplysningerne på et tidspunkt i fremtiden.

• Void Check: Denne kommando, som også vises, når det er relevant, lader dig annullere den valgte checktransaktion.

• Kopier/Sæt ind: Kommandoen Kopier kopierer den aktuelt valgte check. Hvis du vælger kommandoen Sæt ind, indsætter QuickBooks den netop kopierede check i den næste tomme række i registret.

• Gå til overførsel: Denne kommando går til den anden side af en overførselstransaktion. Kommandoen Gå til overførsel giver naturligvis mening og virker kun, hvis den valgte transaktion er en overførsel.

• Transaktionshistorik: Denne kommando viser et vindue, der viser alle transaktioner relateret til den aktuelle valgte transaktion. Typisk bruger du denne Transaktionshistorik-kommando, når den valgte transaktion er en kundebetaling. Du kan også redigere transaktioner vist i vinduet Transaktionshistorik. Klik på transaktionen og derefter på knappen Rediger betaling for at gøre dette.

• Skift kontofarve: Denne kommando viser dialogboksen Skift kontofarve. Dialogboksen Skift kontofarve giver dig mulighed for at vælge en anden farve, der skal bruges som farven på den stribe, der vises i vinduet Registrer.

• Brug register: Denne kommando viser dialogboksen Brug register. Dialogboksen Brug register lader dig vælge den konto, du vil have vist i et register.

• Brug regnemaskine: Denne kommando viser forudsigeligt Windows-beregneren.

• Søg: Åbner en søgeværktøjslinje, så du kan søge på internettet, når du skulle være færdig med din bogføring.

• Find: Kommandoen Find viser enten fanen Simpel eller fanen Avanceret i vinduet Find. Begge faner giver dig mulighed for at søge i dit register og finde transaktioner.

  

• Præferencer: Denne kommando giver dig mulighed for at ændre den måde, QuickBooks fungerer på, så den bedst matcher din virksomheds regnskabskrav.