Kontoen for uindskudte midler i QuickBooks Online

Hvis du modtager mere end én kundebetaling på en given dag, vil du finde kontoen for uindskudte midler i QuickBooks Online (QBO) en bekvem måde at håndtere de penge, der kommer ind i din virksomhed. Hvis du tager flere checks til din bank på en given dag og indbetaler dem alle som en enkelt indbetaling, registrerer de fleste banker typisk ikke de enkelte checks som individuelle indbetalinger.

I stedet registrerer banken summen af ​​checkene som dit indskud - stort set på samme måde som du summerer checkene på den indbetalingsseddel, du giver til bankkassen.

"Og hvorfor er det vigtigt?" du spørger. Dette faktum er vigtigt, fordi du, når du modtager din kontoudtog fra din bank, skal afstemme bankens ind- og udbetalinger med din egen version af ind- og udbetalinger.

Hvis du sporer hver kundebetaling, du modtager som et indskud i banken, vil dine indbetalinger ikke matche bankens indskud. Og hvis du ikke bruger kontoen for ikke-indskudte midler – og i stedet registrerer kundebetalinger direkte på din QBO-bankkonto – vil dine indskud bestemt ikke matche bankens version af dine indbetalinger.

Indtast kontoen for ikke-indskudte midler i QBO, som fungerer som en opbevaringstank for kundebetalinger, før du har udarbejdet en bankindbetalingskort.

Hvis du placerer kundebetalinger på kontoen for ikke-indskudte midler, kan du bruge funktionen Bankindskud i QBO til at opsummere de betalinger, du modtager og har til hensigt at indbetale i din bank samtidigt - og hvis du ikke går til din bank dagligt for at foretage indskud, der er ikke noget problem.

QBO registrerer, som indbetalingsbeløbet på din QBO-bankkonto, det beløb, der er beregnet i vinduet Bankindbetaling, som vil matche det beløb, du faktisk indsætter i din bank. Derefter bliver din bankafstemningsproces hurtig og nem - okay, måske ikke hurtig og nem, men bestemt hurtigere og nemmere, end hvis du forsøgte at finde ud af, hvilke kundebetalinger der udgjorde forskellige bankindskud.