QuickBooks 2012 Backup Tactics

Sikkerhedskopiering af din QuickBooks 2012-datafil er for det meste kun et spørgsmål om sund fornuft. Når det er sagt, er her dog nogle ideer til hvordan og hvornår og måske hvorfor du bør sikkerhedskopiere:

• Gør det let.

  Det vigtigste du kan gøre med hensyn til QuickBooks datafil backup er dette: Gør sikkerhedskopiering let . Dette betyder sandsynligvis, at du overvejer online-muligheden, men hvis du går lokalt, vil du gerne have en højdensitet, flytbar lagerenhed, som du kan bruge med den computer, du bruger til at køre QuickBooks.

  Nogle virksomheder bruger et USB-flashdrev på størrelse med tyggegummi . Du vælger, hvilken enhed der fungerer bedst for dig, men du vil bestemt have en lignende lagerenhed, der er nem at bruge. I dette tilfælde betyder "let", at der er større sandsynlighed for, at sikkerhedskopiering finder sted.

• Sikkerhedskopier jævnligt.

  Det anbefales, at du sikkerhedskopierer, hver gang du indtaster transaktioner i QuickBooks datafil. Selvfølgelig, hvis sikkerhedskopiering repræsenterer en masse arbejde, vil du ikke ønsker at gøre det. Men hvis du har en nem måde at sikkerhedskopiere og en praktisk lagerenhed, kan og bør du sikkerhedskopiere regelmæssigt. Daglige sikkerhedskopier er ikke for ofte.

• Gem en sikkerhedskopi af QuickBooks datafil offsite.

  Et sidste vigtigt punkt, der er værd at nævne: Mange af de begivenheder, der kan ødelægge eller ødelægge din datafil, er specifikke for din computer - en harddiskfejl, en virus, en brugerulykke og så videre.

  Nogle af de begivenheder, der kan ødelægge eller ødelægge din QuickBooks-datafil, er dog stedspecifikke. Brand, oversvømmelse eller tyveri kan få dig til at miste QuickBooks-datafilen og dens backup. Af denne grund vil du gemme en kopi af sikkerhedskopien offsite.

  I slutningen af ​​ugen kan du for eksempel putte flashdrevet i din skjortelomme eller pung og tage det med hjem. Sørg for, at hvis noget ødelægger eller ødelægger QuickBooks-datafilen, så ødelægger det samme noget heller ikke backup-QuickBooks-datafilen.