Hvordan profit-volumen-omkostningsanalyse fungerer i QuickBooks 2014

Fortjeneste-volumen-omkostningsanalyse bruger tre oplysninger til at vise, hvordan dit overskud ændrer sig, efterhånden som salgsindtægterne ændres: estimater af din salgsindtægt, din bruttomarginprocent og dine faste omkostninger. Normalt er alle tre data lette at finde.

Antag, at du er en bygger af avancerede racersejlbåde, der sælges for $100.000 hver. Antag yderligere, at hver båd koster dig $40.000 i arbejde og materiale, og at din butik koster $160.000 om året at holde åben.

Du kan beregne din bruttoavanceprocent ved at bruge følgende formel:

(bådsalgspris – direkte løn- og materialeomkostninger) / (bådsalgspris)

Eller du kan bruge de faktiske tal fra eksemplet:

($100.000 – $40.000) / ($100.000)

Denne formel returnerer resultatet 0,6 eller 60 procent. I dette tilfælde er dit faste omkostningsbeløb lig med $160.000.

Med oplysningerne om faste omkostninger og bruttoavanceprocenter kan du beregne det overskud, som forskellige salgsindtægter producerer. For at lave denne beregning bruger du følgende formel:

overskud = (salg x bruttoavanceprocent) – faste omkostninger

Tabellen viser nogle eksempler på, hvordan du kan bruge denne formel til at estimere fortjenesten ved forskellige salgsvolumenniveauer. Ved $200.000 i årligt salg, for eksempel, lider virksomheden et $40.000 tab. Ved 300.000 USD i salg tjener virksomheden en fortjeneste på 20.000 USD. Ved 400.000 USD i salg tjener virksomheden en fortjeneste på 80.000 USD.

Anvendelse af profit-volumen-omkostningsformlen

Det virkelig interessante ved den viste information - for ikke at slå en død hest her - er, at overskuddet ofte ændrer sig mere markant, end indtægterne ændrer sig. Undersøg, hvad der sker, når omsætningen stiger fra $300.000 til $400.000 - omkring en stigning på 33 procent. Du kan se, at overskuddet firdobles fra $20.000 til $80.000.

Her er en anden måde at se på det anslåede overskud på salgsniveauerne på $300.000 og $400.000: Hvis salget falder med 25 procent fra $400.000 til $300.000, falder fortjenesten med 75 procent fra $80.000 til $20.000.

Relativt beskedne ændringer i salgsindtægter giver store - nogle gange forbløffende store - ændringer i overskuddet. Grunden til, at du udfører profit-volumen-omkostningsanalyse, er derfor for at forstå, hvor følsom din virksomheds overskud er over for ændringer i salgsvolumen. Med disse oplysninger kan du forstå, hvor vigtigt det er at forhindre fald i salget, og du kan høste frugterne af at øge salget.

Du kan beregne den samme information, næsten i lang tid, ved at bruge miniatureindkomstopgørelser. Følgende tabel viser for eksempel nogle miniatureindkomstopgørelser, der beregner fortjeneste på forskellige salgsniveauer.

Miniature indkomstopgørelser

Det er ikke tilfældigt, at de viste miniatureindkomstopgørelser producerer de samme estimater af overskud som formlerne vist i den første tabel. Forskellen - og fordelen ved den illustrerede tilgang til information - er, at formlen gør det muligt hurtigt at beregne estimater af fortjeneste på ethvert salgsniveau. At konstruere selv en miniatureindkomstopgørelse som den viste er typisk mere arbejde end at bruge metoden vist i den første tabel.