Sådan ændres brugerrettigheder i QuickBooks 2018 Pro og Premier

Du kan ændre de rettigheder, du tildeler en bruger i QuickBooks Pro eller Premier. For at gøre dette skal du vælge Firma → Konfigurer brugere og adgangskoder → Konfigurer brugere for at få vist dialogboksen Brugerliste (ikke vist).

For at se på de rettigheder, en bestemt bruger har, skal du vælge brugeren på listen og derefter klikke på knappen Vis bruger. Når du gør det, viser QuickBooks dialogboksen Vis brugeradgang (ikke vist). Denne dialogboks viser de samme oplysninger som den endelige version af dialogboksen Konfigurer brugeradgang og adgangskode, som er den dialogboks, som du til at begynde med bruger til at angive, hvilke rettigheder en bruger skal have. Klik på knappen Forlad for at lukke dialogboksen Vis brugeradgang.

For at ændre en brugers rettigheder efter at have gennemgået dem, skal du vælge brugeren og derefter klikke på knappen Rediger bruger. QuickBooks gennemgår det samme sæt dialogbokse, som du bruger til at konfigurere brugeren og beskrive dennes rettigheder. Du bruger Næste- og Tilbage-knapperne til at gøre ting som at ændre brugernavn eller adgangskode, angive om brugeren skal begrænses i sin adgang, og - om nødvendigt - at begrænse brugerens adgang til en bestemt aktivitet i QuickBooks.

For at fjerne en bruger skal du også bruge dialogboksen Brugerliste. Du skal blot vælge brugeren og derefter klikke på knappen Slet bruger. QuickBooks beder dig bekræfte din sletning. Når du klikker på Ja-knappen for at bekræfte, fjerner QuickBooks brugeren.