Sådan afstemmer du en bankkonto i QuickBooks 2010

Du kan balancere (eller afstemme ) en bankkonto med overraskende hastighed i QuickBooks 2010. QuickBooks giver dig en praktisk dialogboks, der giver dig mulighed for at matche dine kontooplysninger med din banks optegnelser.

1Vælg Bank → Afstem.

QuickBooks viser dialogboksen Start afstemning.

2Vælg en konto fra rullelisten Konto.

Angiv den konto, du vil afstemme

3I tekstfeltet Udskriftsdato skal du identificere slutdatoen for det kontoudtog, du bruger i din afstemning.

Du indtaster datoen i datoformatet mm/dd/åååå, eller du klikker på kalenderknappen og bruger den til at vælge den korrekte dato.

4 Indtast en værdi i tekstboksen Slutsaldo.

Brug den slutsaldo, der vises på dit kontoudtog.

5Indtast oplysninger, der beskriver disse transaktioner, i tekstboksene Servicegebyr og Renter Optjent, hvis det er relevant.

Identificer størrelsen af ​​servicegebyrer eller renter, datoen for en sådan transaktion og den konto, du bruger til at spore disse gebyrer eller renter.

6 Gennemgå erklæringsoplysningerne.

Brug et øjeblik på at gennemgå oplysningerne og bekræfte, at de er korrekte. Du vil have en uhyggelig tid til at afstemme en konto, hvis det beløb, du forsøger at afstemme, er forkert.

7Klik på knappen Fortsæt.

Vinduet Afstem vises.

8For at identificere checks og betalingstransaktioner, der har slettet din bankkonto, skal du i listen Checks and Payments klikke på de transaktioner, der er udlignet.

Når du klikker på en transaktion, markerer QuickBooks transaktionen med et flueben. Afkrydsningsfeltet angiver, at en transaktion er blevet slettet. Du kan markere alle transaktioner på en liste som ryddet ved at klikke på knappen Marker alle. Du kan fjerne markeringen af ​​alle transaktioner på en liste og identificere dem som uryddede ved at klikke på knappen Fjern markering af alle.

9I listeboksen Indskud og andre kreditter skal du klikke på indbetalingstransaktioner for at identificere dem som slettede.

Du identificerer en clearet indbetalingstransaktion på samme måde, som du identificerer en clearet check eller betalingstransaktion. Du kan klikke på en transaktion, hvilket får QuickBooks til at markere transaktionen som ryddet. Du kan også bruge knapperne Mark All og Fjern markering af alle til at markere eller fjerne markeringen af ​​alle indbetalinger og andre kredittransaktioner på én gang.

10Hvis du indser, at du som en del af afstemningen har indtastet servicegebyr, optjente renter, slutsaldo eller andre oplysninger forkert, skal du klikke på knappen Rediger.

QuickBooks viser dialogboksen Begynd afstemning igen.

11Foretag de nødvendige ændringer, og klik på Fortsæt.

Du vender tilbage til vinduet Afstem.

12Bekræft, at den udlignede saldo er lig med slutsaldoen.

Hvis du har angivet korrekte oplysninger i dialogboksen Begynd afstemning og korrekt identificeret alle de transaktioner, der har ryddet din konto, bør slutsaldoen svare til den udlignede saldo.

13Når slutsaldoen er lig med den udlignede saldo, skal du klikke på knappen Afstem nu.

QuickBooks registrerer permanent dine clearede transaktioner som slettede og viser vinduet Register igen. Hvis du ikke kan afstemme en konto, kan du klikke på knappen Forlad. QuickBooks gemmer derefter din halvfærdige afstemning, så du kan vende tilbage senere og afslutte den.