Kraftig fakturatilpasning i QuickBooks 2011

Måske har du brugt QuickBooks 2011's Basic Customization-dialogboks til at foretage nogle ændringer i din fakturas udseende. Og du har ikke været tilfreds. Måske har du gået den ekstra mil og nusset rundt med dialogboksen Yderligere tilpasning for at foretage yderligere ændringer med dine QuickBooks-fakturaer. Og selv det har ikke gjort dig glad.

Hvis du klikker på knappen Layoutdesigner, som er tilgængelig i både dialogboksen Grundlæggende tilpasning og Yderligere tilpasning, viser QuickBooks vinduet Layoutdesigner, som lader dig flytte rundt på fakturaoplysninger på den faktiske udskrevne faktura.

Her er nogle af de ting, du måske vil prøve:

• Flytning og størrelse på objekter: For at flytte en del af formularen skal du først vælge bit ved at klikke på den. Brug derefter piletasterne eller træk musen for at flytte den valgte bit. Du kan ændre størrelsen på den valgte bit på lignende måde. Ændr størrelsen på det valgte objekt ved at trække i de sorte firkanter (kaldet størrelseshåndtag ), der viser, at objektet er markeret.

• Valg af objekter: For at vælge flere objekter på fakturaen skal du klikke på et punkt over det øverste venstre objekt, som du vil markere, og trække musen til et punkt, der er lige under det nederste højre objekt, som du vil Vælg. Mens du trækker musen fra det ene hjørne til det andet, tegner QuickBooks et rektangel. Ethvert objekt, der er inde i dette rektangel, når du slipper musen, bliver valgt.

• Ændre størrelsen på flere objekter: Du kan ændre højden, bredden og størrelsen af ​​flere valgte objekter ved at klikke på knapperne Lav samme bredde, Lav samme højde og Lav samme størrelse.

• Ændring af kolonnebredder: Du kan ændre kolonnebredden i kolonneområdet på fakturaformularen ved at klikke på kolonneobjektet. Når du har gjort dette, og QuickBooks har valgt kolonneområdet, skal du trække kolonnedelelinjen til venstre eller højre for at ændre størrelsen på kolonnen.

• Placering af tekst i felter: Hvis du klikker på et fakturaobjekt og derefter klikker på knappen Egenskaber, viser QuickBooks dialogboksen Egenskaber. Dialogboksen Egenskaber indeholder en Tekst-fane, der lader dig angive, hvordan tekst skal vises i et fakturaobjektområde.

  

• Ændring af skrifttyper: Du kan ændre den skrifttype, der bruges til det valgte objekt, ved at klikke på knappen Egenskaber, klikke på fanen Tekst i dialogboksen Egenskaber og derefter klikke på knappen Skrifttype, der vises på denne fane.

• Justering af margener: Hvis du klikker på knappen Marginer, viser QuickBooks dialogboksen Marginer, som indeholder en tekstboks for top, bund, venstre og højre, som du bruger til at angive margenen omkring fakturaen.

Centrer et valgt objekt på en fakturaformular ved at klikke på knappen i midten for at aktivere layoutdesigneren. Du kan klikke på knapperne Zoom ind og Zoom ud for at se flere eller færre detaljer.