Sådan tilføjes en inventardel til varelisten i QuickBooks 2014

Beholdningsdele er de varer i fakturaer og indkøbsordrer, der repræsenterer fysiske varer, som du køber, opbevarer og sælger. For eksempel, hvis du er en forhandler, repræsenterer alle de ting, der ligger ude på hylderne i din butik, inventar. Hvis du er en producent, repræsenterer de råvarer, du køber og derefter bruger til at samle dine produkter, lagerbeholdning.

For at konfigurere en lagerdel skal du vise vinduet Ny vare og vælge Lagerdel fra rullelisten Type. QuickBooks viser Inventory Part-versionen af ​​vinduet New Item.

Brug boksen Varenavn/-nummer til at angive en beskrivende, men kort kode eller navn til varen. Hvis elementet er et underelement til et andet overordnet element, skal du markere afkrydsningsfeltet Underelement af og derefter identificere det overordnede element ved at bruge tekstfeltet Underelement af.

Med boksene Købsoplysninger og Salgsoplysninger kan du bestemme de oplysninger, der vises i indkøbsordrer og fakturaer. Boksen Beskrivelse af købstransaktioner i området Købsoplysninger lader dig f.eks. angive den tekst, som QuickBooks viser i indkøbsordrer.

Du kan også gætte på købsprisen ved at bruge tekstboksen Pris. Angiv kontoen for varesalg, der skal debiteres, når denne vare sælges, ved at vælge den fra rullelisten COGS-konto, og identificer den foretrukne leverandør for køb af denne vare ved at vælge den pågældende leverandør fra rullelisten Foretrukken leverandør .

Salgsinformationsfelterne giver de oplysninger, som QuickBooks skal bruge for at inkludere varen korrekt på en faktura. Boksen Beskrivelse af salgstransaktioner giver en plads, som du kan bruge til at angive den beskrivelse, som QuickBooks skal bruge til denne vare på din faktura.

Boksen Salgspris giver dig mulighed for at angive din pris for varen. Hvis du er underlagt moms, kan du se (og bør bruge!) rullelisten Tax Code for at angive, om varen er momspligtig eller ikke-afgiftspligtig til momsformål. Endelig lader rullelisten Indkomstkonto dig angive, hvilken indkomstkonto der skal krediteres, når denne vare sælges.

Hvis du er forvirret over at se tre konto-rullelister i Inventory Part-versionen af ​​vinduet Ny vare, skal du huske på, at når du sælger en vare, sporer du indkomsten ved at kreditere en indkomstkonto og prisen på varer solgt af debitering af vareforbrugskontoen.

Brug Inventory Information-felterne til at beskrive, hvordan QuickBooks skal håndtere lagersporing for varen. Brug for eksempel rullelisten Asset Account til at angive, hvilken konto QuickBooks skal bruge til at spore dollarinvesteringen i denne vare. Typisk bruger du Inventory Asset-kontoen; dog kan du tænkes at bruge en anden aktivkonto.

Brug boksen Genbestillingspunkt til at identificere lagerbeholdningsniveauet, hvor du vil have QuickBooks til at advare dig om at genbestille varen. Hvis du har lagerbeholdning på hånden for denne vare, skal du indtaste det antal, du har ved hånden, og den værdi, du har på hånden, i felterne På lager og Samlet værdi. Du angiver også den dato, hvor dine mængde- og værdioplysninger er korrekte ved at bruge feltet Som Af.

Du burde virkelig ikke indtaste lagersaldi for en lagervare, når du konfigurerer den på varelisten. Du bør indtaste eller ændre beholdningsmængder og -værdier, når du køber beholdningen (registreret i vinduet Opret indkøbsordrer eller vinduet Skriv checks), og når du sælger beholdningen (typisk registreret i vinduet Opret fakturaer eller vinduet Salgskvitteringer).

Hvis du indtaster et andet antal end nul eller en anden samlet værdi end nul i vinduet Ny vare, skal du også lave en journalpostering for at registrere den anden halvdel af transaktionen. Hvis denne "anden halvdel" forretning lyder kompliceret: Du skal ikke indtaste oplysninger om mængde eller værdi i dette vindue.

Du kan klikke på Stave-knappen for at kontrollere stavningen af ​​ord og sætninger, som du har indtastet i vinduet Nyt element. Du kan også klikke på knappen Næste for at gemme de oplysninger, du har indtastet for et element, og få vist vinduet Nyt element igen, så du kan tilføje endnu et element.