Registrer samtidig kvitteringen og regningen i QuickBooks 2012

I QuickBooks 2012 kan du registrere en regning for varer, du modtager, samtidig med, at du registrerer modtagelsen af ​​varerne. Du kan gøre dette ved blot at markere afkrydsningsfeltet Regning modtaget, der vises øverst i vinduet Opret varekvitteringer.

Hvis du ved, at du vil optage en regning samtidig med, at du registrerer modtagelsen af ​​varer, kan du også vælge kommandoen Leverandører → Modtag varer og indtast regning. Med andre ord, i stedet for at vælge kommandoen Modtag varer i menuen Leverandører, vælger du kommandoen Modtag varer og indtast regning.

Når du gør dette, viser QuickBooks vinduet Indtast regninger. I det væsentlige er vinduet Indtast regninger blot en anden version af vinduet Opret varekvitteringer, bortset fra at afkrydsningsfeltet Bill modtaget allerede er markeret. For samtidig at registrere varer, du har modtaget, og indtaste en regning, følger du de samme trin, som du gør for at registrere modtagelsen af ​​varerne.

En ting, der er værd at bemærke ved samtidig registrering af regninger og modtagelse af varer, er imidlertid dette: Når du indtaster en regning, skal du være meget præcis omkring leverandørens gebyrer. For eksempel vil du efter al sandsynlighed ikke kun betale for de bestilte varer. Du kan også betale visse forsendelses- og ekspeditionsgebyrer.

Disse beløb bliver ikke nødvendigvis registreret på fanen Varer. De vil sandsynligvis blive registreret på fanen Udgifter.