Kontrol af, hvordan lønningslisten fungerer i QuickBooks 2011

Du kan kontrollere og indstille forskellige lønindstillinger i QuickBooks 2011 med Payroll & Employees Preferences, som inkluderer virksomhedspræferencer. QuickBooks Payroll Features-radioknapperne giver dig mulighed for at fortælle QuickBooks, hvordan du vil håndtere løn: ved at bruge en ekstern lønningstjeneste såsom Intuit Complete Payroll (vælg Complete Payroll Customers i dette tilfælde), ved at bruge QuickBooks lønfunktioner (vælg Fuld Payroll-radioknappen), eller slet ikke bruger løn (vælg alternativknappen Ingen løn).

Knappen Udskrivning af lønsedler og kuponer lader dig fortælle QuickBooks, hvilke medarbejderoplysninger der skal udskrives på lønchecken: medarbejderadresse, virksomhedsadresse, sygedagpengeoplysninger, feriepengeoplysninger og lønperiodeoplysninger.

Med knappen Workers Compensation kan du rode med den måde, QuickBooks sporer information relateret til din arbejdsskadeskat. Syg og ferie-knappen lader dig finjustere, hvordan QuickBooks overvåger medarbejdernes syge- og feriepengeoptjening og -forbrug. Klik på en af ​​disse knapper for at se oplysninger om, hvordan knappen fungerer.

Omtrent midt på fanen Firmapræferencer i indstillingen Løn- og medarbejderes præferencer, leverer QuickBooks flere andre afkrydsningsfelter og radioknapper:

• Kopiér indtjeningsoplysninger fra forrige lønseddel: Temmelig selvforklarende.

• Felt for tilbagekaldelse af antal på lønsedler : QuickBooks tilbagekalder eller genbruger oplysninger om lønsedler fra den sidste lønperiodes lønsedler.

• Husk timer på lønsedler : QuickBooks udfylder det samme antal lønsedler fra den sidste lønperiodes lønsedler.

• Jobomkostninger, klasse- og varesporing for lønudgifter : QuickBooks giver dig mulighed for at spore lønudgifter ikke kun efter konto, men efter job, klasse eller vare.

• Alternativknapperne Tildel én klasse pr. (Hel lønseddel og indtjeningspost): Du kan angive, at du vil bruge en anden klasse for hver vare, der vises på en medarbejders lønseddel.

Med alternativknapperne Vis medarbejderliste efter kan du vælge, hvordan medarbejderlister sorteres på rapporter - efter fornavn eller efternavn.

Hvis du klikker på knappen Employee Defaults, viser QuickBooks en dialogboks, som du kan bruge til at angive standardoplysninger for medarbejderes løn, såsom fradrag for skat eller sygeforsikring.

Til sidst, nederst i dialogboksen, giver QuickBooks to andre muligheder for håndtering af løn. Afkrydsningsfeltet Marker nye medarbejdere som salgsrepræsentanter og afkrydsningsfeltet Vis medarbejder-cpr-numre i overskrifter på rapporter, hvis det er valgt, gør præcis, hvad du ville forvente.