Brug en ugentlig timeseddel til at fakturere for tid i QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 leverer to metoder til at spore den brugte tid, der vil blive faktureret på en faktura som en vare. Du kan bruge den ugentlige timeseddel, eller du kan time eller registrere individuelle aktiviteter. For at bruge den ugentlige timeseddelmetode skal du vælge kommandoen Kunder→Indtast tid→Brug ugentlig timeseddel.

QuickBooks viser vinduet Ugentligt timeseddel.

For at bruge vinduet Ugentlig timeseddel skal du først bruge boksen Navn til at identificere medarbejderen eller leverandøren eller anden person, der udfører tjenesten. Du bør være i stand til at vælge denne persons navn fra boksen Navn. Hvis du ikke kan vælge en persons navn fra feltet Navn, skal du indtaste personens navn i feltet og derefter, når du bliver bedt om det, fortælle QuickBooks, hvilken liste (medarbejder, leverandør eller andre navne) der skal tilføjes.

Når du har tilføjet navnet på den person, der udfører arbejdet, skal du bruge kolonnerne i vinduet Ugentlig timeseddel til at beskrive den kunde eller opgave, som arbejdet er udført for, servicekoden, en kort beskrivelse eller note, lønposten ( hvis du bruger QuickBooks til løn), klassen (hvis du sporer klasser) og derefter de timer, du bruger pr. dag.

Du kan indtaste så mange linjer i vinduet Ugentligt timeseddel, som du vil. Hver linje optræder separat på en faktura. Noteoplysningerne vises i beskrivelsesområdet på fakturaen. Af denne grund ønsker du at bruge passende og beskrivende noter.