Identificer startprøvebalancen under QuickBooks 2012-opsætning

Uanset om du bruger Express Start-versionen eller Advanced Setup/EasyStep Interview-versionen af ​​QuickBooks-opsætningsprocessen, får du faktisk ikke en komplet prøvesaldo ind i QuickBooks-virksomhedsfilen blot ved at "konfigurere." Du får kun din bankkonto, tilgodehavender, inventar og kreditorsaldi i QuickBooks.

Alligevel skal du også indtaste alle de manglende oplysninger om prøvebalancen i QuickBooks for at begynde at få gode rapporter ud af QuickBooks og bruge QuickBooks til at levere økonomiske data til dine selvangivelser.

For at registrere resten af ​​din startprøvesaldo, registrerer du en journalpostering. Journalposten registrerer de resterende prøvesaldobeløb for alle dine andre konti på konverterings- eller startdatoen: andre konti end dine bankkonti, debitorer, kreditorer og inventar.

Som et simpelt eksempel for at vise dig, hvordan dette virker, antag, at du har prøvebalancen vist i følgende tabel.

En prøvebalance

Bemærk venligst, at der ikke er registreret nogen saldo for en bankkonto, tilgodehavender (denne konto vises ikke engang i prøvebalancen), og ingen saldi er registreret for lagerbeholdning eller kreditorer (fordi disse konti har nul saldi på konverteringsdatoen) .

I dette eksempel er kassebeholdningen ikke en bankkonto, men er faktisk kontanter: en skrivebordsskuffe fuld af brugte sedler med lav pålydende værdi med ikke-sekventielle serienumre.

Sådan ser vinduet Lav generelle journalposter ud, når det registrerer de manglende oplysninger om prøvesaldo. Efter at denne bogføring er registreret, er prøvesaldoen korrekt på startdatoen.

Vælg kommandoen Firma→ Foretag journalindtastning. Når QuickBooks viser vinduet Generelle journalposter, skal du bruge kolonnerne Konto, Debet og Kredit til at registrere din journalpostering.

Skræmmer tanken om at lave en dagbogsnotering dig? Hvis ja, kan du finde dig selv i lidt af en pickle. Du skal blive fortrolig med at arbejde med dobbelt bogholderi for at opsætte QuickBooks på et andet tidspunkt end i begyndelsen af ​​året.

Det betyder desværre, at hvis du opsætter QuickBooks engang i midten af ​​året, skal du indtaste en generel journalpost for at rette op på det underlige, som QuickBooks-opsætningen skaber. Hvis du ikke ved, hvordan dobbelt bogholderi fungerer - hvis debet og krediteringer ikke er dine venner - har du sandsynligvis brug for at få nogens hjælp.