Batch-udskrivning af fakturaer med Quickbooks 2006

Hvis du vil udskrive fakturaer i en batch i QuickBooks 2006, skal du markere afkrydsningsfeltet Skal udskrives, der vises i nederste venstre hjørne af vinduet Opret fakturaer. Dette flueben fortæller QuickBooks at lægge en kopi af fakturaen på en særlig liste over fakturaer, der skal udskrives.

Når du senere vil udskrive listen over fakturaer, der skal udskrives, skal du følge disse trin:

1. Vis vinduet Opret fakturaer (vælg Kunder –> Opret fakturaer), klik på pilen ved siden af ​​knappen Udskriv, og vælg Udskriv batch fra rullelisten.

QuickBooks viser dialogboksen Vælg fakturaer til udskrivning. Denne boks viser alle de fakturaer, du har markeret som skal udskrives, som du endnu ikke har udskrevet.

2. Vælg de fakturaer, du vil udskrive.

Til at begynde med markerer QuickBooks alle fakturaer med et flueben, der angiver, at de vil blive udskrevet. Du kan vælge og fravælge individuelle fakturaer på listen ved at klikke på dem. Du kan også bruge knapperne Vælg alt og Vælg ingen. Klik på Vælg alle for at markere alle fakturaerne. Klik på Vælg ingen for at fravælge alle fakturaer.

3. Klik på OK.

Når du har markeret alle de fakturaer, du vil udskrive korrekt - og ingen af ​​dem, du ikke vil udskrive - skal du klikke på OK. QuickBooks viser dialogboksen Udskriv fakturaer.

4. (Valgfrit) Vælg typen af ​​fakturaformular.

Hvis du bruger en anden type fakturaformular, end du beskrev under fakturaopsætningen, skal du vælge den type formular, du vil udskrive på, ved at bruge Udskriv på mulighederne. Du kan vælge Intuit fortrykte formularer, blankt papir eller brevpapir.

5. Udskriv formularerne.

Klik på knappen Udskriv for at sende de valgte fakturaformularer til printeren. QuickBooks udskriver formularerne og viser derefter en beskedboks, der spørger, om formularerne er udskrevet korrekt.

6. Gennemgå fakturaformularerne og udskriv dem igen, hvis det er nødvendigt.

Gennemgå fakturaerne for at se, om QuickBooks udskrev dem alle korrekt. Hvis alle formularer ser okay ud, skal du klikke på OK i meddelelsesboksen. Hvis en eller flere formularer ikke ser okay ud, skal du indtaste fakturanummeret på den første dårlige formular i meddelelsesboksen. Løs derefter det problem, der gjorde formularen snavset (måske har du f.eks. udskrevet den på det forkerte papir), og genudskriv den eller de dårlige formularer ved at klikke på knappen Udskriv igen. (Knappen Udskriv er i dialogboksen Udskriv fakturaer.)