Než zapíšete své šeky do QuickBooks, můžete se rozhodnout, že je budete chtít trochu přizpůsobit. Možná budete chtít, aby vaše šeky odrážely vzhled vaší firmy. Například QuickBooks vám dává možnost změnit písma na vašich šekech. Pokud klepnete na kartu Písma v dialogovém okně Kontroly tisku […]
Chcete-li zákazníkovi fakturovat v QuickBooks, vytvořte fakturu. Chcete-li zaznamenat skutečnost, že jste prodali zákazníkovi nějakou položku – pravděpodobně je to proto, že zákazník současně nakupuje a platí za položku nebo službu – nefakturujete zákazníkovi. Spíše vytvoříte prodejní doklad. Potvrzení o prodeji QuickBooks vypadá velmi, […]
QuickBooks 2013 a několik různých poměrů aktivity vám mohou pomoci se správou vašich aktiv. Průměrná doba inkasa ukazuje, jak dlouho trvá, než firma inkasuje své pohledávky. Tento poměr můžete považovat za měřítko kvality úvěrových a inkasních postupů firmy. Jinými slovy, tento poměr ukazuje […]
Dva různé poměry aktivity mohou pomoci spravovat vaše aktiva v QuickBooks 2013 – poměr obratu fixních aktiv a poměr obratu celkových aktiv. Ukazatel obratu fixních aktiv kvantifikuje, jak efektivně firma využívá svá fixní aktiva. Předvídatelně je tento finanční poměr nejužitečnější, když má firma hodně stálých aktiv: skutečný […]
Pokud máte QuickBooks Premier nebo QuickBooks Enterprise Solutions, můžete zvolit příkaz Společnost→Plánování a rozpočet→Použít nástroj obchodního plánu a spustit průvodce, který vás provede procesem psaní obchodního plánu white paper. Lidé často píší obchodní plán white paper, když vědí, že potřebují strategický plán, ale […]
Účel analýzy EVA je jednoduchý: Chcete zjistit, zda vyděláváte ekonomický zisk vlastním podnikáním. Informace, které vytvoříte pomocí QuickBooks, můžete použít k analýze EVA. Abyste se ujistili, že jste na správné cestě s analýzou, obvykle byste měli zvážit několik věcí: […]
Průběžná fakturace nastane, když skutečně fakturujete nebo fakturujete zákazníkovi část částky, kterou jste dříve odhadli. Podívejte se například do okna QuickBooks Create Estimates. Předpokládejme, že toto okno zaznamenává odhad, o jehož poskytnutí vás klient požádal. Dále předpokládejme, že pouze pro účely této diskuse […]
Po zapnutí sledování tříd v QuickBooks 2012 je používání tříd opravdu jednoduché. Nastavíte třídy pro produktové řady nebo servisní řady, pro které chcete měřit ziskovost. Transakce klasifikujete jako zapadající do konkrétní třídy buď tak, jak jsou zaznamenány (pokud můžete), nebo až poté (pokud potřebujete […]
Pokud někdy přijímáte platby, když fakturujete zákazníkovi, můžete vytvořit platební položku v QuickBooks 2012 a poté přidat platební položku na konec faktury. Pokud tak učiníte, faktura, částka platby a čistá splatná částka se zobrazí na stejném dokumentu. To je docela fajn. Do […]
Seznam zákazníků v QuickBooks 2010 sleduje všechny vaše zákazníky a informace o vašich zákaznících. Seznam zákazníků například sleduje fakturační a dodací adresy zákazníků.
QuickBooks 2010 usnadňuje zaznamenávání plateb zákazníků. Když zákazník zaplatí fakturu, kterou jste dříve odeslali, můžete tuto platbu zaznamenat v QuickBooks pomocí okna Přijmout platby.
Ačkoli si můžete vybrat předdefinovanou šablonu formuláře faktury pro své faktury, QuickBooks 2010 vám poskytuje větší flexibilitu. Můžete také vytvořit vlastní šablony formuláře faktury a navrhnout tak fakturu, která bude vypadat přesně tak, jak chcete.
Pokud zvolíte příkaz Zprávy → Zpracovat více zpráv, QuickBooks 2012 zobrazí dialogové okno Zpracovat více zpráv. Toto dialogové okno vám umožňuje vyžádat si najednou spoustu různých dříve uložených zpráv. Chcete-li použít dialogové okno Zpracovat více sestav, nejprve vyberte skupinu sestav z pole Vybrat uložené sestavy z. Další, […]
Karta Filtry je pravděpodobně nejzajímavější a nejužitečnější kartou, kterou poskytuje dialogové okno Upravit zprávu v QuickBooks 2012. Karta Filtry vám umožňuje nastavit filtry, které můžete použít k určení toho, jaké informace budou shrnuty do zprávy. Chcete-li použít kartu Filtry, nejprve vyberte pole, na kterém […]
Chcete-li stornovat záznam deníku v QuickBooks 2012, nejprve zobrazte okno Obecné záznamy deníku výběrem příkazu Společnost→Vytvářet záznamy deníku. QuickBooks poté zobrazí okno Make General Journal Entries. Pomocí tlačítek Předchozí a Další můžete listovat obecnými záznamy deníku, které jste již zadali. Našel jsem to? Dobrý. Jak zrušíte tento záznam […]
Měli byste získat pomoc od svého účetního s QuickBooks 2015? Na to je těžké odpovědět. Pokud budete pečlivě dodržovat pokyny a vaše obchodní finanční záležitosti nejsou příliš složité, pravděpodobně na všechny tyto věci přijdete sami. Když už to bylo řečeno, měli byste v tomto okamžiku přemýšlet alespoň o tom, že byste si nechali pomoci svého účetního. Vaše […]
V QuickBooks 2015 můžete sledovat, co zákazník dluží, několika způsoby. Pravděpodobně nejjednodušší metodou je zobrazení Zákaznického centra výběrem Customer→Customer Center. Dále vyberte zákazníka ze seznamu Zákazníci a úlohy (který se zobrazí podél levého okraje okna). QuickBooks vyvolá stránku se seznamem transakcí […]
V QuickBooks 2015 existuje proces zaznamenávání prodejů. Pokud jste malá firma, můžete zaznamenat každý jednotlivý prodej, ale pokud za několik hodin uděláte stovky prodejů, není to možné. Zde je tedy to, co maloobchodníci dělají, aby zaznamenali své tržby. Maloobchodníci zaznamenávají denní tržby pomocí jednoho, dvou nebo tří […]
QuickBooks 2015 poskytuje spoustu šikovných klávesových zkratek, které můžete použít k provádění důležitých účetních úkolů. Tato tabulka uvádí některé z nejlepších a nejužitečnějších zkratek QuickBooks. Klávesová zkratka nebo kombinace kláves Výsledek + Přidá 1 k hodnotě zobrazené ve vybraném souboru s číslem nebo datem – Odečte 1 od hodnoty […]
Vzhledem k tomu, že přístup kalkulace nákladů na zakázku QuickBooks nemusí vyhovovat každému – a může být dokonce více, než někteří uživatelé potřebují – můžete provést jednoduché kalkulace zakázky nebo projektové kalkulace bez použití rozbalovacího seznamu Customer:Job. Zde jsou dvě možnosti: Můžete použít třídy k oddělení nákladů. Třídy fungují jako velmi rozumný způsob […]
Chcete-li vytvořit výkaz zisku a ztráty produktové řady (ABC), pokusíte se vysledovat režijní náklady přímo k produktům nebo službám. Předpokládejme, že v případě imaginárního stánku s párky v rohlíku jsou náklady na nájem nutné, protože potřebujete elektrickou přípojku, která udrží hrnec s chilli ohřátý. Možná i vy […]
Po zadání zůstatků zákazníků a dodavatelů do QuickBooks 2016 musíte zadat zbytek zkušebního zůstatku, což provedete dvěma velkými kroky. V prvním kroku zakamuflujete několik praštěných účtů, nazývaných přechodné účty, které QuickBooks vytvoří, když nastavíte položku, zákazníka a dodavatele […]
QuickBooks Premier a Enterprise Solutions zahrnují skvělý nástroj pro účtování výroby položek. Předpokládejme, že Pine Lake Porcelain, příklad podnikání, většinou jen nakupuje a dále prodává hrnky na kávu a další porcelánové čmáranice. Ale také předpokládejme, že jednou ročně Pine Lake Porcelain sestaví romantickou sbírku červených hrnků na kávu do […]
Příkaz QuickBooks Condense vytvoří trvalou kopii datového souboru QuickBooks. (Tato kopie se nazývá archivní kopie souboru.) Archivní kopie souboru společnosti představuje snímek souboru společnosti, jak existuje v určitém časovém okamžiku. Pokud bude mít někdo později otázku – možná […]
Pokud používáte QuickBooks ke sledování účtů, které dlužíte, nepoužíváte okno Write Checks k zaznamenání účtů, které chcete zaplatit. Spíše řeknete QuickBooks, aby zobrazil seznam těchto nezaplacených účtů, které jste již zaznamenali – a pak si vyberete, které účty by měl QuickBooks zaplatit […]
Proces archivace v QuickBooks 2015 je poměrně jednoduchý. Když čistíte a archivujete svůj systém, budete muset kondenzovat soubory. Chcete-li zhustit soubor společnosti QuickBooks, postupujte takto:
Při tisku jakékoli sestavy v Sage Timeslips můžete nastavit možnosti, které řídí chování vaší tiskárny. A tyto možnosti nastavujete pro každou sestavu, takže možnosti nastavené pro jednu sestavu neovlivňují možnosti, které potřebujete pro jinou sestavu. Postupujte podle těchto kroků: Na panelu nástrojů běžícím po pravé straně […]
Naučte se, jak nastavit rozpočet v QuickBooks 2021. Začněte výběrem Nastavit rozpočty a poté vyplňte dialogové okno Vytvořit nový rozpočet.
QuickBooks můžete použít ke sledování firemních kreditních karet, stejně jako je používáte k vedení šekové knížky. Postup je téměř stejný.
Proč vlastně potřebujete QuickBooks? A co dělá QuickBooks, co opravdu, opravdu potřebujete udělat? Sakra, jen abych byl opravdu cynický, položte si také otázku „Proč QuickBooks? Proč nepoužít nějaký jiný účetní software? Pokud používáte stolní verzi QuickBooks 2019, nebo potřebujete získat […]