Jak zaznamenat platby zákazníků v QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 usnadňuje zaznamenávání plateb zákazníků. Když zákazník zaplatí fakturu, kterou jste dříve odeslali, můžete tuto platbu zaznamenat v QuickBooks pomocí okna Přijmout platby.

1Vyberte Zákazníci→Přijímat platby.

Zobrazí se okno Příjem plateb.

2V textovém poli Received From identifikujte zákazníka, který vám platí.

Pokud se zákazník v rozevíracím seznamu nezobrazí, zadejte do textového pole jméno zákazníka.

3Zaznamenejte informace o platbě do pole Datum, Částka, Referenční číslo, Pmt. Metoda, číslo karty a exp. Textová pole data (pokud jsou vhodná).

Pokud informace nejsou pro platbu relevantní, nemusíte vyplňovat všechna textová pole.

4V seznamu klikněte na fakturu nebo zaplacené faktury.

QuickBooks uvádí seznam otevřených faktur pro zákazníka v oblasti sloupců v okně Příjem plateb.

5 (Volitelné) Klikněte na tlačítko Sleva a kredity.

QuickBooks zobrazí dialogové okno Sleva a kredity.

6 Klepněte na kartu Kredity a poté vyberte kredit, který chcete použít na vybrané faktury.

Kredity, které můžete použít, se zobrazí v seznamu Dostupné kredity.

7 Klepněte na kartu Sleva a vyberte slevu, kterou chcete na faktury uplatnit.

Uplatnění slev funguje jako uplatnění kreditů.

8 Klepněte na Hotovo.

Dialogové okno Sleva a kredity se zavře.

9Z rozevíracího seznamu Vložit do vyberte účet, na který chcete vložit šek, nebo vyberte možnost Skupina s jinými nevloženými prostředky.

Tato volba udává, zda platbu vložíte okamžitě, nebo ji spojíte s hromadou dalších plateb, které později vložíte.

10 Kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít nebo Uložit a nový uložte platební údaje zákazníka.

Pokud chcete zaznamenat další platbu zákazníka, klikněte na Uložit a nový. V opačném případě klikněte na Uložit a zavřít.