Jak platit účty s QuickBooks 2014

Pokud používáte QuickBooks ke sledování účtů, které dlužíte, nepoužíváte okno Write Checks k zaznamenání účtů, které chcete zaplatit. Spíše řeknete QuickBooks, aby zobrazil seznam těchto nezaplacených účtů, které jste již zaznamenali – a pak si vyberete, které účty má QuickBooks zaplatit, a bankovní účet, na který má QuickBooks vypsat šek.

Chcete-li platit účty tímto způsobem, postupujte takto:

1Vyberte příkaz Dodavatelé→Zaplatit účty.

QuickBooks zobrazí okno Pay Bills. Okno Pay Bills použijte k popisu platby, kterou chcete provést.

2Popište, které účty chcete platit.

Pomocí přepínačů Zobrazit účty v horní části okna Vyúčtování určete, co chcete vidět. Vyberte přepínač Splatnost nebo Před, chcete-li zobrazit pouze ty účty, které jsou splatné v určený den nebo před ním.

Chcete-li zadat datum, zadejte datum do pole Termín nebo Před. Chcete-li zobrazit seznam všech účtů, které musíte zaplatit, vyberte přepínač Zobrazit všechny účty.

Pomocí rozevíracího seznamu Sort By můžete vybrat pořadí, které QuickBooks používá pro výpis vašich účtů. Můžete například seřadit faktury podle data splatnosti, data slevy, dodavatele a dlužné částky.

3Vyberte účty, které chcete zaplatit.

Chcete-li vybrat účty, které chcete zaplatit, klikněte na sloupec kontroly. (Sloupec kontroly je sloupec úplně vlevo v seznamu nezaplacených účtů; je označen zaškrtnutím.) Když klepnete na sloupec kontroly, QuickBooks označí účet zaškrtnutím. Značka zaškrtnutí říká společnosti QuickBooks, že chcete tento účet zaplatit.

Chcete-li zrušit výběr účtu, klikněte znovu na sloupec kontroly. QuickBooks odstraní zaškrtnutí.

4 (Volitelné) Zkontrolujte konkrétní účet.

Podrobné informace o konkrétním účtu si můžete prohlédnout tak, že nejprve kliknete na účet, abyste jej zvýraznili v seznamu, a poté klikněte na tlačítko Přejít na účet. Když to uděláte, QuickBooks otevře okno Enter Bills, kde se zobrazí informace o účtu. Chcete-li zavřít okno Enter Bills, klepněte na tlačítko Close.

5 Nastavte slevu.

Pokud klepnete na tlačítko Nastavit slevu, QuickBooks zobrazí kartu Sleva v dialogovém okně Sleva a kredity. Pomocí záložky Sleva můžete zadat částku slevy na vyúčtování. Pokud zadáte částku slevy pro účet, zadáte také účet slevy. Toto je účet, na který bude připsána sleva – sleva – ve správné výši.

6Nastavte kredit a klikněte na Hotovo.

Pokud klepnete na tlačítko Nastavit kredity v okně Zaplatit účty, QuickBooks zobrazí kartu Kredity v dialogovém okně Sleva a kredity. Na kartě Kredity jsou uvedeny všechny dobropisy od tohoto dodavatele. Chcete-li použít dobropis na částku dlužnou dodavateli, klikněte na tlačítko Nastavit kredity. QuickBooks označí použité kredity umístěním značky zaškrtnutí do označeného sloupce.

Když dokončíte práci s dialogovým oknem Sleva a kredity, klepněte na tlačítko Hotovo, čímž dialogové okno zavřete a vrátíte se do okna Vyúčtování.

Kliknutím na tlačítko Vymazat v dialogovém okně Sleva a kredity vymažete použité kredity zobrazené na kartě Kredity.

7Pomocí rozevíracího seznamu Platební účet vyberte bankovní účet, který se má použít k provádění plateb.

Konečný zůstatek na bankovním účtu se zobrazí v rozevíracím seznamu Účet.

8Pomocí rozevíracího seznamu Způsob platby vyberte způsob platby.

Chcete-li své účty platit například šekem, vyberte Šek. Za předpokladu, že šeky vytisknete v QuickBooks, vyberte přepínač To Be Printed; jinak vyberte přepínač Assign Check Number (Přiřadit kontrolní číslo), aby QuickBooks přiřadil další po sobě jdoucí kontrolní číslo.

Účty můžete platit také jinými způsoby, například kreditní kartou a online platbou (pokud jste nastaveni pro online platby nebo online bankovnictví).

9Pomocí pole Datum platby zaznamenejte datum platby.

Tento záznam spolupracuje se záznamem Způsob platby. Datum platby, které nastavíte, má například vliv na to, kdy bude online platba provedena. Datum platby také odpovídá datu uvedenému na vytištěných šekech.

10Poté, co vyberete účty, které chcete zaplatit, a popíšete, jak je chcete platit, klepněte na Zaplatit vybrané účty.

QuickBooks zaznamená platební transakce na bankovní účet k úhradě vybraných účtů a zavře okno Pay Bills.

11 Dokončete svůj úkol.

Stále musíte vytisknout všechny nevytištěné šeky potřebné k placení účtů, pokud k placení účtů používáte šeky. Musíte také předat veškeré online platební pokyny nezbytné k zaplacení účtů, pokud jste se rozhodli platit účty tímto způsobem. Pokud budete šeky vypisovat ručně, musíte je samozřejmě napsat ručně a poté je poslat poštou.

Jinými slovy, vše, co QuickBooks v tomto okamžiku provádí, je zaznamenávání platebních transakcí do datového souboru QuickBooks. Šeky je třeba vytisknout, odeslat online platební pokyny nebo šeky napsat ručně!