Speciální tipy pro prodejce používající QuickBooks 2015

V QuickBooks 2015 existuje proces zaznamenávání prodejů. Pokud jste malá firma, můžete zaznamenat každý jednotlivý prodej, ale pokud za několik hodin uděláte stovky prodejů, není to možné. Zde je tedy to, co maloobchodníci dělají, aby zaznamenali své tržby. Maloobchodníci zaznamenávají denní tržby pomocí jedné, dvou nebo tří transakcí prodejního dokladu. Maloobchodníci neevidují každou jednotlivou transakci prodejního dokladu.

Řekněme, že nějaký prodejce hrnků na kávu prodal 200 červených hrnků za den za 3,00 $. V takovém případě musí prodejce na konci dne zaznamenat celkové tržby ve výši 600 USD a poté daň z obratu. Docela přímočaré, že? A to není příliš mnoho práce, vezmeme-li v úvahu všechny věci.

Zde je několik dalších tipů pro zaznamenávání maloobchodních tržeb:

• Pravděpodobně budete chtít zaznamenat transakci prodejního dokladu pro každý vklad, který provedete. Tímto způsobem můžete označit, že konkrétní transakce prodejního dokladu (ve skutečnosti šarže prodeje) je uložena najednou na váš bankovní účet – což usnadňuje odsouhlasení vašeho bankovního účtu.

• Pravděpodobně budete chtít oddělit hotovostní prodej od prodeje kreditní kartou, protože prodej kreditní kartou je často řešen jinak. Vaše společnost zabývající se zpracováním kreditních karet může například několik dní pozastavit prodej kreditní kartou nebo si před vložením peněz na váš účet strhnout poplatek. Chcete zaznamenat samostatnou transakci prodejního dokladu pro každý vklad, který provedete na bankovní účet.

• Pokud ke sledování inventáře nepoužíváte seznam položek, použijte položky, které jsou označeny jako neinventární části. Můžete například použít položky neskladových součástí, jako jsou denní hotovostní prodeje, denní prodeje AmEx a denní prodeje Visa/MC, pokud každý den provedete tři vklady na prodej v hotovosti a šekem, na prodej American Express a na Visa a Prodej MasterCard.

  Pokud nesledujete zásoby v souboru položek, vaše CPA zpracovává zásoby a výpočty nákladů na prodané zboží ve vašem daňovém přiznání. Pravděpodobně také zaznamená transakci zápisu do deníku, aby na konci vašeho fiskálního roku upravil stav vašeho účtu.

• Možná se budete chtít podívat na systém QuickBooks Point of Sale. Systém QuickBooks Point of Sale usnadňuje rychlou evidenci tržeb na pokladně. Dražší verze systému QuickBooks Point of Sale je ve skutečnosti dodávána se skenerem, tiskárnou účtenek a zásuvkou na peníze.

  Když zavoláte prodej pomocí systému QuickBooks Point of Sale, software automaticky zaznamená vaše tržby a vliv na zásoby a náklady na prodané zboží.

• Pokud jste maloobchodník, možná také nebudete chtít používat položky inventáře ke sledování inventáře. Místo toho můžete chtít použít položky neinventárních součástí nebo generické položky neinventárních součástí. Tímto způsobem QuickBooks nebude sledovat množství prodávaných položek – pouze dolarové částky vašeho prodeje.