Vrátit zpět a upravit záznamy deníku QuickBooks 2012

Chcete-li stornovat záznam deníku v QuickBooks 2012, nejprve zobrazte okno Obecné záznamy deníku výběrem příkazu Společnost→Vytvářet záznamy deníku. QuickBooks poté zobrazí okno Make General Journal Entries. Pomocí tlačítek Předchozí a Další můžete listovat obecnými záznamy deníku, které jste již zadali.

Našel jsem to? Dobrý. Jak tento záznam obrátit, závisí na tom, kterou verzi QuickBooks používáte.

• Pokud používáte QuickBooks Pro: Vytiskněte záznam obecného deníku kliknutím na tlačítko Tisk. Poté pomocí tištěného záznamu deníku jako referenčního zdroje zadejte nový deník, s výjimkou případů, kdy jsou debety a kredity obráceny. Jinými slovy, pokud účetní zápis, který má být stornován, odečítá hotovost ve výši 500 USD a připisuje úrokový výnos ve výši 500 USD, zadáte zápis do deníku, který připíše hotovost ve výši 500 USD a odečte úrokový výnos ve výši 500 USD.

• Pokud používáte QuickBooks Premier nebo QuickBooks Enterprise Solutions: Když najdete záznam deníku, který chcete stornovat, klikněte na tlačítko Reverse. Podél horního okraje okna General Journal Entry se objeví tlačítko Reverse. QuickBooks obrátí obecný zápis do deníku zadáním transakce do dalšího účetního měsíce s obrácenými debety a kredity.

Zaškrtávací políčko Opravný zápis označuje, že zápis do deníku je zvláštním zápisem, který účetní provedl až poté. Můžete vytisknout zprávu pouze o těchto speciálních „upravujících položkách“.

Obvykle nebudete chtít dovádět a později měnit záznamy deníku. Pokud však cítíte potřebu provést změny, QuickBooks poskytuje nabídku Úpravy s příkazy, které můžete použít právě pro tento účel.

Například QuickBooks dodává příkaz Delete General Journal, který můžete použít k odstranění položky deníku zobrazené v okně Make General Journal Entries. QuickBooks také poskytuje příkaz Zrušit obecný deník, který můžete použít ke zrušení záznamu obecného deníku zobrazeného v okně.

Obvykle – a znovu, už to víte – nechcete mazat obecné položky deníku. Místo toho je chcete zrušit . Dost řečí.