Alternativy k tradičnímu účtování pracovních míst

Vzhledem k tomu, že přístup kalkulace nákladů na zakázku QuickBooks nemusí vyhovovat každému – a může být dokonce více, než někteří uživatelé potřebují – můžete provést jednoduché kalkulace zakázky nebo projektové kalkulace bez použití rozbalovacího seznamu Customer:Job. Zde jsou dvě možnosti:

• Třídy můžete použít k oddělení nákladů. Třídy fungují jako velmi rozumný způsob, jak sledovat příjmové a výdajové transakce pro konkrétní práce, pokud jsou spojeny. Tradiční rozbalovací seznam Customer:Job poskytuje pohodlnější způsob, jak toho dosáhnout. Ale pokud na tom máte srdce, můžete použít i rozevírací seznam Třída.

  Rozbalovací seznam Třída nebo sloupec Třída se obvykle zobrazuje vedle rozevíracího seznamu Zákazník:Úloha nebo sloupce Zákazník:Zakázka. S rozevíracím seznamem Třída pracujete stejným způsobem, jako pracujete s rozevíracím seznamem Zákazník:Úloha. Všimněte si, že rozevírací seznam nebo sloupec Třída se zobrazí pouze v případě, že povolíte sledování tříd pomocí dialogového okna Předvolby .

• Můžete také sestavit velmi podrobnou účtovou osnovu, včetně účtů, podúčtů a podúčtů. S velmi podrobnou účtovou osnovou můžete používat sbírky účtů ke sledování výdajů, které jsou spojeny s konkrétními projekty nebo zakázkami. Pokud například dokončení úloh trvá velmi dlouho a vy pracujete pouze na několika úlohách, přístup podle účtové osnovy funguje dobře.

Pokud s QuickBooks použijete alternativní přístup k kalkulaci pracovních míst, nebudete se bohužel moci spolehnout na výkazy kalkulace pracovních míst QuickBooks. QuickBooks poskytuje spoustu užitečných zpráv o kalkulaci práce. QuickBooks očekává, že ke shromažďování informací o nákladech na zakázku použijete rozbalovací seznam Customer:Job. Pokud nepoužíváte rozevírací seznam Zákazník:Úloha, ujistěte se, že máte dobrý způsob, jak sledovat náklady spojené s konkrétní zakázkou nebo zákazníkem.

Dalším problémem obou alternativních přístupů k kalkulaci pracovních míst – tříd nebo mnoha podúčtů – je to, že později možná budete chtít používat třídy a podúčty způsobem, který je neslučitelný s jejich používáním pro kalkulaci pracovních míst. Úlohy jsou, upřímně řečeno, nejlépe vyúčtovány pomocí funkce úloh QuickBooks.