Externí používatelia Microsoft Teams: Ako pridať hostí?
Microsoft Teams je určený na použitie v rámci organizácie. Vo všeobecnosti sú používatelia nastavení cez aktívny adresár a normálne z rovnakej siete resp
Proces archivace v QuickBooks 2015 je poměrně jednoduchý. Když čistíte a archivujete svůj systém, budete muset kondenzovat soubory. Chcete-li zhustit soubor společnosti QuickBooks, postupujte takto:
QuickBooks zobrazí první dialogové okno Condense Data.
Tato možnost říká QuickBooks, že chcete udělat dvě věci: vytvořit archivní kopii datového souboru QuickBooks a zmenšit pracovní soubor společnosti, aby nebyl tak velký. QuickBooks snižuje velikost pracovní verze souboru dat společnosti odstraněním starých uzavřených transakcí, pokud se v kroku 3 rozhodnete transakce odebrat.
Chcete-li určit datum, před kterým mají být uzavřené transakce odstraněny, zadejte datum do pole data. Pokud chcete soubor zhustit odstraněním transakcí například do 31. prosince 2012 nebo dříve, zadejte do pole data 1. 1. 2013 . Všimněte si však, že se nemusíte nutkavě odstraňovat hromadu uzavřených transakcí.
Uzavřené transakce odstraníte pouze v případě, že se váš soubor společnosti QuickBooks příliš zvětšuje. Můžete snadno pracovat se souborem společnosti QuickBooks, který má 25 MB, 50 MB nebo dokonce 100 MB (megabajtů).
Ačkoli obvykle zhušťujete soubor QuickBooks odstraněním starých, uzavřených transakcí, příkaz Condense také vytváří soubory bez transakcí a soubory pouze s určeným rozsahem dat transakcí. Chcete-li vytvořit soubor, který obsahuje seznamy a preference, ale žádné transakce, klikněte na přepínač Všechny transakce. Mimochodem, můžete použít možnost Všechny transakce k vytvoření téměř prázdného souboru, který můžete znovu použít (například pro školení).
Chcete-li vytvořit soubor QuickBooks, který obsahuje zadaný rozsah transakcí, klikněte na přepínač Transactions Outside of Range a poté zadejte data, která ukončují rozsah pomocí polí Před a Po.
QuickBooks zobrazí druhé dialogové okno Condense Data.
Pokud shrnujete historické transakce, QuickBooks použije druhé dialogové okno Condense Data, aby se zeptal, jak by shrnulo historická data: s jedním souhrnným deníkovým záznamem, s měsíčními souhrnnými deníkovými záznamy nebo vůbec žádným souhrnem.
Vyberte přepínač, který odpovídá požadovanému způsobu sumarizace. (Obvykle byste pravděpodobně použili druhou uvedenou možnost – nechat QuickBooks vytvářet měsíční souhrnné deníkové záznamy – takže stále můžete vytvářet smysluplné měsíční zprávy.
QuickBooks zobrazí třetí dialogové okno Condense Data.
Pokud váš soubor QuickBooks obsahuje transakce zásob, QuickBooks doporučuje odstranit staré transakce zásob. Když QuickBooks zobrazí třetí dialogové okno Condense Data, můžete QuickBooks říci, aby to udělal právě tak, že vyberete tlačítko volby Summarize Inventory Transactions. (Pokud nechcete odstranit staré transakce, vyberte tlačítko Zachovat podrobnosti transakcí inventáře.)
Když kliknete na Další, budete pokračovat do čtvrtého dialogového okna Zhuštění dat (nezobrazeno), které se ptá, které transakce by měly být považovány za uzavřené.
QuickBooks žádá o trochu více informací o tom, co přesně představuje uzavřenou nebo starou transakci, která by měla být odstraněna. Zaškrtnutím políček označíte, zda mají být transakce před datem odebrání odstraněny, i když nejsou zúčtovány, označeny k vytištění, označeny jako k odeslání atd.
Když klepnete na tlačítko Další, přesunete se do pátého dialogového okna Condense Data.
Pomocí pátého dialogového okna Condense Data sdělte QuickBooks, že kromě odstranění starých uzavřených transakcí by měl vyčistit některé seznamy. V dialogovém okně Condense Data můžete zaškrtnout políčka, která říkají QuickBooks, aby odstranil nepoužívané účty, nepoužívané zákazníky, nepoužívané dodavatele a tak dále.
Vyčištěním seznamu odstraněním nepoužitých položek seznamu nejen zmenšíte velikost souboru společnosti, ale také lidem usnadníte práci se seznamem.
Když kliknete na Další, QuickBooks zobrazí šestou stránku dialogového okna Condense Data.
Poté, co popíšete, jak chcete, aby QuickBooks archivoval a kondenzoval soubor společnosti, QuickBooks zobrazí šesté dialogové okno Condense Data. Dialogové okno vám řekne, že proces archivace začíná tím, že QuickBooks vytvoří kopii datového souboru a že dokončení operace kondenzace může trvat několik minut nebo dokonce několik hodin.
QuickBooks zahájí proces kondenzace datového souboru.
Na samém začátku procesu kondenzace vás QuickBooks vyzve k zálohování souboru společnosti QuickBooks. Zálohování souboru společnosti QuickBooks jako součást operace kondenzace funguje stejně jako zálohování souboru společnosti QuickBooks kdykoli jindy.
Po zálohování souboru společnosti QuickBooks uloží QuickBooks archivní kopii souboru společnosti a poté vyčistí pracovní verzi souboru společnosti pomocí vašich pokynů. Proces čištění může trvat jen několik minut nebo může trvat několik hodin, pokud je váš soubor velmi velký.
Microsoft Teams je určený na použitie v rámci organizácie. Vo všeobecnosti sú používatelia nastavení cez aktívny adresár a normálne z rovnakej siete resp
Jak zkontrolovat čip Trusted Platform Module TPM v systému Windows 10
Microsoft Teams je jednou z mnohých aplikácií, ktoré zaznamenali stály nárast používateľov, odkedy sa práca pre mnohých ľudí presunula online. Aplikácia je pomerne robustný nástroj pre
Microsoft Office už dávno prešiel na model založený na predplatnom, avšak staršie verzie Office, tj Office 2017 (alebo staršie), stále fungujú a
Ako nainštalovať aplikáciu Zoom pre videokonferencie v systéme Linux
Microsoft Teams je aplikácia, ktorá zaznamenala drastický nárast používateľov, odkedy toľko ľudí začalo pracovať z domu. Je to celkom dobrý nástroj pre
Nástroje pre videokonferencie sú komplexnejšie aplikácie a ako také budete očakávať používateľské rozhranie, ktoré si vyžaduje trochu učenia a zvyknutia. Používateľské rozhranie pre zložité aplikácie má
Microsoft Teams je více než chatovací aplikace; je to nástroj pro spolupráci, který využívá výhody aplikací Microsoft Office 365 i různých dalších
Jak otevřít Správce zařízení v systému Windows 10
Google má tri online nástroje na stretnutia; Duo, Hangouts a Meet. S pokračujúcou pandémiou a prudkým nárastom používania nástrojov na online stretnutia,