Zmenšování inventáře, znehodnocování a (bohužel) krádeže, to vše se spojí, aby se snížil inventář, který fyzicky máte. Aby bylo možné zaznamenat tato snížení zásob v QuickBooks 2013, pravidelně fyzicky počítáte své zásoby a poté aktualizujete své záznamy QuickBooks s výsledky vašich fyzických počtů. Chcete-li zaznamenat informace o svém fyzickém počtu v QuickBooks, použijte […]
Chcete-li zadat fakturu v QuickBooks 2013, když jste již zaznamenali příjem položky, za kterou vám faktura fakturuje, postupujte takto: Zvolte příkaz Dodavatelé→Zadat fakturu za přijaté položky. QuickBooks zobrazí dialogové okno Select Item Receipt. Chcete-li identifikovat příjem položky, pro kterou nyní evidujete účet, vyberte […]
Klávesové zkratky můžete používat bez ohledu na to, co ještě v MYOB právě děláte. Možná jste například uprostřed zaznamenávání prodeje a chcete vyhledat telefonní číslo dodavatele. Jednoduše stiskněte klávesu Ctrl na klávesnici a stiskněte písmeno F a přejděte přímo k […]
Existuje mnoho webových stránek, které nabízejí pomoc s používáním MYOB a pro provozování vlastního podnikání. Je dobré využít jakékoli zdroje, které můžete. Zde je seznam míst, kde začít: www.myob.com.au Oficiální webové stránky společnosti pro všechny věci související s MYOB. my.myob.com.au Všimněte si nepřítomnosti „www“ před tímto […]
Dostat se přímo do velitelského centra dle vašeho výběru je v MYOB jednoduché. Stiskněte na počítači klávesu Ctrl a současně stiskněte jedno z těchto čísel – a přejdete do řídicího centra, které si přejete! Klávesová zkratka Kombinace Klávesová zkratka Výsledek Ctrl-1 Účty příkazové centrum Ctrl-2 Bankovní příkazové centrum Ctrl-3 […]
Vaše klientka importuje změny, které jste provedli v kopii účetního datového souboru QuickBooks, do své pracovní kopie datového souboru. Za tímto účelem klient zvolí příkaz Soubor→Odeslat soubor společnosti→ Kopie účetního→Aktivity klienta→Importovat změny účetního. QuickBooks zobrazí dialogové okno Import účetních změn, jak je znázorněno. Chcete-li použít […]
QuickBooks 2016 umožňuje současné použití datového souboru QuickBooks více uživateli. Chcete-li to předvídatelně provést, musíte nejprve nastavit více uživatelů. (Někdy potřebujete pouze jeden počítač a jednu kopii QuickBooks, i když QuickBooks používá několik zaměstnanců.) Poté, co nastavíte více uživatelů, […]
Nabídka Účetní a daně v QuickBooks 2016 se zobrazí, když zvolíte příkaz Zprávy → Účetní a daně. V této podnabídce je skryto více než tucet příkazů a zpráv, které jsou zvláště zajímavé a užitečné pro účetní. Následující seznam identifikuje tyto zprávy: Upravená zkušební bilance: Příkaz nabídky Upravená zkušební bilance samozřejmě vytváří […]
Během procesu převodu máte možnost přepsat existující společnost QuickBooks Online nebo vytvořit novou. V následujících krocích byla dříve nastavena prázdná společnost QBO a procesu bylo povoleno ji přepsat. Při přenosu dat ze stolní společnosti QuickBooks do QBO […]
Po dokončení převodu vaší společnosti QuickBooks na QBO musíte věci znovu zkontrolovat, abyste se ujistili, že vaše data vypadají tak, jak jste očekávali. Zkontroluj si email; zjistíte, že potvrzení, které jste obdrželi potvrzující, že data byla importována, obsahuje připojenou zprávu Souhrn importu – soubor Excel, který vám pomůže určit, jaké […]
Když vytvoříte společnost pro klienta v QuickBooks Online, můžete se přiřadit jako hlavní správce; v tomto případě vás QBOA také určí jako uživatele Účetního pro společnost. Roli hlavního administrátora však můžete převést zpět na svého klienta; tento proces neovlivní váš status uživatele Účetního. […]
Pokud používáte QuickBooks 2010 ke sledování účtů, které dlužíte, řeknete QuickBooks, aby zobrazil seznam těchto nezaplacených účtů, které jste již zaznamenali – a poté si vyberete, které účty má QuickBooks platit, a bankovní účet, ze kterého QuickBooks by měl vypsat šek.
QuickBooks 2010 poskytuje příkaz a okno pro záznam bankovních vkladů. Můžete si dokonce nechat QuickBooks vrátit peníze za vklad, který provedete.
Psaní dat je nešikovné, tak proč si nezvolit jednodušší cestu s vedením finančních záznamů? V QuickBooks můžete místo psaní data použít tyto zkratky: Klávesová zkratka Výsledek + Další den – Předchozí den T Dnes W První den v týdnu K Poslední den v týdnuK M První den […]
Průběžná fakturace nastane, když skutečně fakturujete nebo fakturujete zákazníkovi část částky, kterou jste dříve odhadli. Podívejte se například do okna QuickBooks 2013 Create Estimates. Předpokládejme, že toto okno zaznamenává odhad, o jehož poskytnutí vás klient požádal. Dále předpokládejme, že pouze pro účely tohoto […]
Poměry ziskovosti analyzují ziskovost firmy a můžete je použít v QuickBooks 2013. V jistém smyslu jsou tyto poměry ziskovosti nejdůležitější poměry, které můžete vypočítat. Obvykle poskytují strašně užitečné informace o tom, jak zisková je firma a proč. Například jeden zvláště důležitý poměr ziskovosti je procento hrubé marže, […]
Než začnete používat BusinessObjects – nebo dokonce instalovat na svůj vlastní počítač, musíte vzít v úvahu některá hlediska. Tím, že položíte základy a uděláte si domácí úkoly s předstihem, si můžete (potenciálně) ušetřit spoustu času a vyhnout se spoustě bolestí hlavy. Zde je několik věcí, které byste si měli ponechat […]
Pokud jste v procesu zakládání nového podniku, jedním z rozhodnutí, se kterými se brzy setkáte, je typ subjektu, jako by měl podnik fungovat, přičemž lze použít kterýkoli z QuickBooks 2014. Majitel podniku s jedním vlastníkem by například mohl uvažovat o tom, zda bude fungovat jako jediný vlastník, […]
Chcete-li Slack co nejlépe využít, pravděpodobně se budete chtít ujistit, že dostáváte správná oznámení. Pomocí tohoto průvodce se dozvíte, jak spravovat svá oznámení.
Odkazy Zákazníci, Dodavatelé a Zaměstnanci na navigačním panelu slouží k práci se svými zákazníky, dodavateli a zaměstnanci. Zde nastavíte nového zákazníka. Chcete-li nastavit nového zákazníka v QBO, postupujte takto:
Chrome – oficiálně Google Chrome – je bezplatný webový prohlížeč vytvořený společností Google, Inc. Přestože QuickBooks Online (QBO) a QuickBooks Online Accountant (QBOA) fungují v prohlížečích Chrome, Firefox, Safari a Internet Explorer, oba produkty fungují nejlépe v prohlížeči Chrome. .
V QuickBooks nastavíte třídu pro každý produkt nebo službu, u kterých chcete měřit ziskovost. Pokud byste například provozovali stánek s párky v rohlíku, zřídili byste v QuickBooks dvě třídy: jednu pro běžné párky v rohlíku a jednu pro chilidogy. Chcete-li nastavit třídu, stačí zadat […]
Rozhodnutí, kdy a jak chcete vyčistit nebo archivovat soubor společnosti QuickBooks 2011, je většinou věcí zdravého rozumu. Vaší první úvahou by mělo být, zda vůbec potřebujete kondenzovat soubor společnosti. Pokud QuickBooks stále běží přiměřenou rychlostí, pokud se nezblázníte kvůli […]
Při vytváření nákupní objednávky v QuickBooks 2012 byste si měli být vědomi několika položek. Mnoho malých podniků nepoužívá nákupní objednávky. Když však dosáhnou určité velikosti, mnoho podniků se je rozhodne použít, protože nákupní objednávky se stanou trvalými záznamy položek, které jste si objednali. A co víc, používání nákupních objednávek často formalizuje […]
Pokud jste použili dialogová okna Základní přizpůsobení a Další přizpůsobení v QuickBooks 2012 k přizpůsobení vzhledu faktury a stále nejste spokojeni, klikněte na tlačítko Návrhář rozvržení, které je dostupné v obou dialogových oknech. QuickBooks zobrazí okno Návrhář rozložení. Okno Návrhář rozvržení vám umožňuje přesouvat informace o faktuře na skutečném […]
Vzhledem k tomu, že informace jsou soukromé, vaší první starostí při správě účetního systému QuickBooks 2012 je zachovat důvěrnost vašich dat. Máte dvě doplňkové metody pro zachování důvěrnosti dat QuickBooks. První metoda zachování důvěrnosti se opírá o funkce zabezpečení zabudované do systému Microsoft Windows. Druhá metoda spoléhá na zabezpečení QuickBooks […]
Příkaz QuickBooks 2012 Condense vytvoří trvalou kopii, nazývanou archivní kopie, datového souboru QuickBooks. Archivní kopie souboru společnosti představuje snímek souboru společnosti, jak existuje v určitém časovém okamžiku. Pokud bude mít někdo později otázku – možná váš účetní nebo federální […]
QuickBooks 2010 poskytuje spoustu užitečných zkratek, které můžete použít k provádění důležitých účetních úkolů. Tato tabulka uvádí některé z nejlepších a nejužitečnějších zkratek QuickBook: Klávesová zkratka Kombinace kláves Výsledek Ctrl+A Zobrazí okno Účetní osnova Ctrl+C Zkopíruje váš výběr do schránky Ctrl+F Zobrazí okno Najít Ctrl+G Přejde na [… ]
Odpisy jsou účetním trikem, jak uznat náklady spojené s používáním dlouhodobého majetku za určité období. QuickBooks 2012 vám může pomoci zaznamenat odpisy. I když možná nejste tak obeznámeni s mechanikou odpisování, pravděpodobně rozumíte logice. Pro ilustraci předpokládejme, že jste si koupili […]
Ukazatele aktivity udávají, jak efektivně firma provozuje své operace. V QuickBooks 2012 můžete použít ukazatele aktivity, které vám pomohou spravovat majetek vaší společnosti. Například (všechny ostatní faktory jsou stejné), firma, která udržuje velmi skromné množství zásob, je v lepším stavu než firma, která musí udržovat […]