Proč vlastně potřebujete QuickBooks? A co dělá QuickBooks, co opravdu, opravdu potřebujete udělat? Sakra, jen abych byl opravdu cynický, položte si také otázku „Proč QuickBooks? Proč nepoužít nějaký jiný účetní software? Pokud používáte stolní verzi QuickBooks 2019, nebo potřebujete získat […]
Díky QuickBooks 2015 je účetnictví pro malé firmy rychlé a snadné. Ale vaše každodenní obchodní účetnictví půjde ještě plynuleji, pokud použijete několik triků s uživatelským rozhraním QuickBooks, triky pro výpočty a úpravy a klávesové zkratky.
Aktiva = pasiva + vlastní kapitál. Při použití QuickBooks 2006 je přirozený zůstatek pro účty aktiv vlevo (debet), přirozený zůstatek pro účty pasiv a vlastního kapitálu je vpravo (kredit). Výjimkou jsou protiúčty a nákladové účty, které sčítají nebo odečítají z jiných účtů a tvoří čistou částku. […]
QuickBooks 2006 vám usnadňuje provádění výpočtů a úprav. Pokud je výběrový kurzor na poli částky, můžete k výpočtům použít tyto symbolové klávesy: Stiskněte Co se stane + Přidá číslo, které jste právě zadali, k dalšímu zadanému číslu – Odečte další zadané číslo od […]
Části zásob jsou položky, které se objevují na fakturách a nákupních objednávkách a představují fyzické zboží, které kupujete, držíte a prodáváte. QuickBooks 2013 vám může pomoci sledovat součásti inventáře. Pokud jste například maloobchodník, všechny ty věci, které leží na policích vašeho obchodu, představují zásoby. Pokud jste výrobce, […]
Zmenšování inventáře, znehodnocování a (bohužel) krádeže, to vše se spojí, aby se snížil inventář, který fyzicky máte. Aby bylo možné zaznamenat tato snížení zásob v QuickBooks 2013, pravidelně fyzicky počítáte své zásoby a poté aktualizujete své záznamy QuickBooks s výsledky vašich fyzických počtů. Chcete-li zaznamenat informace o svém fyzickém počtu v QuickBooks, použijte […]
Chcete-li zadat fakturu v QuickBooks 2013, když jste již zaznamenali příjem položky, za kterou vám faktura fakturuje, postupujte takto: Zvolte příkaz Dodavatelé→Zadat fakturu za přijaté položky. QuickBooks zobrazí dialogové okno Select Item Receipt. Chcete-li identifikovat příjem položky, pro kterou nyní evidujete účet, vyberte […]
Klávesové zkratky můžete používat bez ohledu na to, co ještě v MYOB právě děláte. Možná jste například uprostřed zaznamenávání prodeje a chcete vyhledat telefonní číslo dodavatele. Jednoduše stiskněte klávesu Ctrl na klávesnici a stiskněte písmeno F a přejděte přímo k […]
Existuje mnoho webových stránek, které nabízejí pomoc s používáním MYOB a pro provozování vlastního podnikání. Je dobré využít jakékoli zdroje, které můžete. Zde je seznam míst, kde začít: www.myob.com.au Oficiální webové stránky společnosti pro všechny věci související s MYOB. my.myob.com.au Všimněte si nepřítomnosti „www“ před tímto […]
Dostat se přímo do velitelského centra dle vašeho výběru je v MYOB jednoduché. Stiskněte na počítači klávesu Ctrl a současně stiskněte jedno z těchto čísel – a přejdete do řídicího centra, které si přejete! Klávesová zkratka Kombinace Klávesová zkratka Výsledek Ctrl-1 Účty příkazové centrum Ctrl-2 Bankovní příkazové centrum Ctrl-3 […]
Vaše klientka importuje změny, které jste provedli v kopii účetního datového souboru QuickBooks, do své pracovní kopie datového souboru. Za tímto účelem klient zvolí příkaz Soubor→Odeslat soubor společnosti→ Kopie účetního→Aktivity klienta→Importovat změny účetního. QuickBooks zobrazí dialogové okno Import účetních změn, jak je znázorněno. Chcete-li použít […]
QuickBooks 2016 umožňuje současné použití datového souboru QuickBooks více uživateli. Chcete-li to předvídatelně provést, musíte nejprve nastavit více uživatelů. (Někdy potřebujete pouze jeden počítač a jednu kopii QuickBooks, i když QuickBooks používá několik zaměstnanců.) Poté, co nastavíte více uživatelů, […]
Nabídka Účetní a daně v QuickBooks 2016 se zobrazí, když zvolíte příkaz Zprávy → Účetní a daně. V této podnabídce je skryto více než tucet příkazů a zpráv, které jsou zvláště zajímavé a užitečné pro účetní. Následující seznam identifikuje tyto zprávy: Upravená zkušební bilance: Příkaz nabídky Upravená zkušební bilance samozřejmě vytváří […]
Během procesu převodu máte možnost přepsat existující společnost QuickBooks Online nebo vytvořit novou. V následujících krocích byla dříve nastavena prázdná společnost QBO a procesu bylo povoleno ji přepsat. Při přenosu dat ze stolní společnosti QuickBooks do QBO […]
Po dokončení převodu vaší společnosti QuickBooks na QBO musíte věci znovu zkontrolovat, abyste se ujistili, že vaše data vypadají tak, jak jste očekávali. Zkontroluj si email; zjistíte, že potvrzení, které jste obdrželi potvrzující, že data byla importována, obsahuje připojenou zprávu Souhrn importu – soubor Excel, který vám pomůže určit, jaké […]
Když vytvoříte společnost pro klienta v QuickBooks Online, můžete se přiřadit jako hlavní správce; v tomto případě vás QBOA také určí jako uživatele Účetního pro společnost. Roli hlavního administrátora však můžete převést zpět na svého klienta; tento proces neovlivní váš status uživatele Účetního. […]
Pokud používáte QuickBooks 2010 ke sledování účtů, které dlužíte, řeknete QuickBooks, aby zobrazil seznam těchto nezaplacených účtů, které jste již zaznamenali – a poté si vyberete, které účty má QuickBooks platit, a bankovní účet, ze kterého QuickBooks by měl vypsat šek.
QuickBooks 2010 poskytuje příkaz a okno pro záznam bankovních vkladů. Můžete si dokonce nechat QuickBooks vrátit peníze za vklad, který provedete.
Psaní dat je nešikovné, tak proč si nezvolit jednodušší cestu s vedením finančních záznamů? V QuickBooks můžete místo psaní data použít tyto zkratky: Klávesová zkratka Výsledek + Další den – Předchozí den T Dnes W První den v týdnu K Poslední den v týdnuK M První den […]
Průběžná fakturace nastane, když skutečně fakturujete nebo fakturujete zákazníkovi část částky, kterou jste dříve odhadli. Podívejte se například do okna QuickBooks 2013 Create Estimates. Předpokládejme, že toto okno zaznamenává odhad, o jehož poskytnutí vás klient požádal. Dále předpokládejme, že pouze pro účely tohoto […]
Poměry ziskovosti analyzují ziskovost firmy a můžete je použít v QuickBooks 2013. V jistém smyslu jsou tyto poměry ziskovosti nejdůležitější poměry, které můžete vypočítat. Obvykle poskytují strašně užitečné informace o tom, jak zisková je firma a proč. Například jeden zvláště důležitý poměr ziskovosti je procento hrubé marže, […]
Než začnete používat BusinessObjects – nebo dokonce instalovat na svůj vlastní počítač, musíte vzít v úvahu některá hlediska. Tím, že položíte základy a uděláte si domácí úkoly s předstihem, si můžete (potenciálně) ušetřit spoustu času a vyhnout se spoustě bolestí hlavy. Zde je několik věcí, které byste si měli ponechat […]
Pokud jste v procesu zakládání nového podniku, jedním z rozhodnutí, se kterými se brzy setkáte, je typ subjektu, jako by měl podnik fungovat, přičemž lze použít kterýkoli z QuickBooks 2014. Majitel podniku s jedním vlastníkem by například mohl uvažovat o tom, zda bude fungovat jako jediný vlastník, […]
Chcete-li Slack co nejlépe využít, pravděpodobně se budete chtít ujistit, že dostáváte správná oznámení. Pomocí tohoto průvodce se dozvíte, jak spravovat svá oznámení.
Odkazy Zákazníci, Dodavatelé a Zaměstnanci na navigačním panelu slouží k práci se svými zákazníky, dodavateli a zaměstnanci. Zde nastavíte nového zákazníka. Chcete-li nastavit nového zákazníka v QBO, postupujte takto:
Chrome – oficiálně Google Chrome – je bezplatný webový prohlížeč vytvořený společností Google, Inc. Přestože QuickBooks Online (QBO) a QuickBooks Online Accountant (QBOA) fungují v prohlížečích Chrome, Firefox, Safari a Internet Explorer, oba produkty fungují nejlépe v prohlížeči Chrome. .
V QuickBooks nastavíte třídu pro každý produkt nebo službu, u kterých chcete měřit ziskovost. Pokud byste například provozovali stánek s párky v rohlíku, zřídili byste v QuickBooks dvě třídy: jednu pro běžné párky v rohlíku a jednu pro chilidogy. Chcete-li nastavit třídu, stačí zadat […]
Rozhodnutí, kdy a jak chcete vyčistit nebo archivovat soubor společnosti QuickBooks 2011, je většinou věcí zdravého rozumu. Vaší první úvahou by mělo být, zda vůbec potřebujete kondenzovat soubor společnosti. Pokud QuickBooks stále běží přiměřenou rychlostí, pokud se nezblázníte kvůli […]
Při vytváření nákupní objednávky v QuickBooks 2012 byste si měli být vědomi několika položek. Mnoho malých podniků nepoužívá nákupní objednávky. Když však dosáhnou určité velikosti, mnoho podniků se je rozhodne použít, protože nákupní objednávky se stanou trvalými záznamy položek, které jste si objednali. A co víc, používání nákupních objednávek často formalizuje […]
Pokud jste použili dialogová okna Základní přizpůsobení a Další přizpůsobení v QuickBooks 2012 k přizpůsobení vzhledu faktury a stále nejste spokojeni, klikněte na tlačítko Návrhář rozvržení, které je dostupné v obou dialogových oknech. QuickBooks zobrazí okno Návrhář rozložení. Okno Návrhář rozvržení vám umožňuje přesouvat informace o faktuře na skutečném […]