Třídy pro kalkulaci nákladů podle činností v QuickBooks 2012

Po zapnutí sledování tříd v QuickBooks 2012 je používání tříd opravdu jednoduché. Nastavíte třídy pro produktové řady nebo servisní řady, pro které chcete měřit ziskovost. Transakce klasifikujete jako zapadající do konkrétní třídy buď tak, jak jsou zaznamenány (pokud můžete), nebo až po faktu (pokud si potřebujete pohrát s matematickými ukazateli aktivity a nákladů).

Jak nastavit své třídy v QuickBooks 2012

Pro každý produkt nebo službu, u kterých chcete měřit ziskovost, nastavíte třídu. V pomyslném stánku s párky v rohlíku například zřídíte dvě třídy: jednu pro běžné párky v rohlíku a jednu pro chilidogy.

Chcete-li nastavit třídu, stačí zadat název třídy do pole třídy, které se zobrazí v okně, které používáte k evidenci faktur, zapisování šeků a zápisů do deníku (tato okna jsou uvedena dále v této části). Případně můžete v nabídce Seznamy zvolit příkaz Seznam tříd.

Když QuickBooks zobrazí okno Class List, klikněte na tlačítko Class zobrazené v dolní části okna a zvolte New z nabídky, kterou QuickBooks zobrazí. K popisu nové třídy použijte okno Nová třída, které se zobrazí.

Klasifikujte částky příjmů v QuickBooks 2012

Chcete-li klasifikovat výnosy jako vhodné do určité třídy, použijte pole Třída, které se zobrazí v okně Vytvořit faktury a v okně Zadat prodejní doklad. (Toto jsou dvě okna, která používáte k evidenci tržeb.)

Pokud faktura eviduje například prodej párku v rohlíku, můžete třídu zaznamenat jako běžnou. Pokud prodejní doklad zaznamená prodej chilidoga, můžete třídu zaznamenat jako chili pes. Zde se vyplní okno Vytvořit faktury, aby se zaznamenaly běžné denní prodeje párků v rohlíku.

Pole Třída je v levém horním rohu okna poblíž pole Zákazník:Úloha.

Klasifikujte částky výdajů v QuickBooks 2012

Chcete-li zaznamenat šek, který platí nějaký výdaj, který se hodí do konkrétní činnosti, můžete také použít sloupec Třída – zobrazí se na kartě Výdaje – k identifikaci produktové řady nebo služby, do které výdaj patří. Může se zdát, že okno Write Checks zaznamenává náklady na nájem ve výši 1 000 USD přidělené produktové řadě chilidog.

Sloupec Třída se nachází podél pravého okraje karty Výdaje.

Následné klasifikace v QuickBooks 2012

V některých případech nebudete moci klasifikovat částku nákladů nebo výnosů v době, kdy je zaznamenána počáteční transakce. Například v příkladu stánku s párky v rohlíku pravděpodobně nebudete schopni zjistit, jak rozdělit náklady na mzdy mezi běžné párky v rohlíku a chilidogy, dokud nezaplatíte zaměstnancům.

Totéž platí o nákladech na dodávky. V obou případech musíte vědět, kolik běžných párků v rohlíku a kolik chilidogů prodáte, než budete moci přidělit nebo sledovat zásoby a mzdy.

V těchto typech případů použijete okno Vytvořit všeobecné záznamy do deníku ke klasifikaci dříve neklasifikovaných výdajů. Následující obrázek ukazuje, jak vzít 4 000 $ z dříve neklasifikovaných mzdových nákladů a přidělit částku běžným produktovým řadám a chilidogům.

Sloupec Class se nachází podél pravého okraje okna General Journal Entry.

Vytvářejte zprávy ABC v QuickBooks 2012

Poté, co řadám produktů nebo služeb alokujete co nejvíce režijních nákladů, můžete připravit výkaz zisků a ztrát podle třídy, který zobrazuje data ziskovosti podle jednotlivých produktů.

Chcete-li vytvořit výkaz zisků a ztrát podle tříd, zvolte příkaz Reports→Company & Financial→Zisk & Loss by Class.