Nástroje pro přizpůsobení formulářů QuickBooks snadno zmást nové uživatele QuickBooks. Obvykle však způsob, jak začít s jakýmkoli přizpůsobením, je pohrát si s tím, co QuickBooks nazývá dalšími možnostmi přizpůsobení.
Seznam zákazníků v QuickBooks sleduje všechny vaše zákazníky a informace o vašich zákaznících. Seznam zákazníků například sleduje fakturační a dodací adresy zákazníků. Chcete-li přidat zákazníka do seznamu zákazníků, postupujte takto:
Zde je příklad upraveného přístupu EVA v QuickBooks. Předpokládejme, že vy, majitel firmy, půjdete do banky a vezmete si další půjčku ve výši 100 000 $. Pak předpokládejme, že firma vyplatí tuto částku majiteli firmy (vám) ve formě dividendy. Pokud k této transakci došlo na začátku […]
QuickBooks vám usnadní život tím, že vám i vašemu účetnímu poskytne vše, co potřebujete k udržení pořádku. Někdy je však vhodné řešení. Účetní často chtějí vidět práva, která mají konkrétní uživatelé, zvláště pokud vás provádějí auditu v rámci ročních uzávěrek. (Můžete být auditováni, pokud banka chce […]
Mějte na paměti, že váš problém nemusí být vůbec problém s QuickBooks, ale problém s vaším počítačem a jeho hardwarem nebo s Microsoft Windows. Webová stránka podpory produktů společnosti Microsoft, která je fenomenálně bohatá na informace. Pokud váš problém pochází z hardwaru nebo operačního systému, můžete se obrátit na hardware nebo […]
Potřebujete se postarat o své nové účty nebo účty pro malé firmy? Použijte tento Cheat Sheet pro několik rychlých a jednoduchých tipů, jak používat software Sage Instant Accounts ke správě účetních detailů v rámci vaší obchodní operace.
Chcete-li zákazníkovi fakturovat v QuickBooks 2013, použijte okno Vytvořit faktury k identifikaci zákazníka a zadání částky, kterou zákazník dluží. Můžete použít více než jeden typ formuláře faktury nebo jeden, který jste si přizpůsobili.
Když si nemůžete vzpomenout na informace, které potřebujete k nalezení určitého záznamu nebo transakce (pro šek, vklad nebo převod) v QuickBooks 2006, můžete informace vyhledat pomocí dialogového okna Najít. Příkaz Najít v nabídce Úpravy poskytuje praktický způsob, jak právě takovou věc udělat. Zde je to, co […]
Můžete říci QuickBooks 2012, aby vyhodnotil finanční poplatky na fakturách zákazníků po splatnosti. Chcete-li to provést, musíte nejprve nastavit pravidla výpočtu finančních poplatků. Poté, co to uděláte, můžete snadno posoudit finanční náklady na částky po splatnosti výběrem příkazu QuickBooks. Nastavení pravidel finančních poplatků v QuickBooks 2012 Chcete-li nastavit […]
Nákupní objednávka má jednoduchý účel: sděluje některému dodavateli, že chcete koupit nějakou položku. Objednávka je ve skutečnosti kupní smlouvou. Chcete-li použít QuickBooks 2012 k vytvoření nákupních objednávek, postupujte takto: Řekněte QuickBooks, že chcete vytvořit nákupní objednávku, výběrem Dodavatelé→Vytvořit nákupní objednávky. Pokud […]
Chcete-li zaúčtovat výrobu zásob v QuickBooks Premier, přidáte položky sestavy zásob do seznamu položek pro položky, které vyrábíte. Chcete-li popsat vyrobené položky, postupujte takto: Vyberte Seznamy→Seznam položek. QuickBooks zobrazí okno Seznam položek. Klikněte na tlačítko Item v okně Item List a vyberte New z […]
Příkaz Najít v nabídce Úpravy v QuickBooks 2012 zobrazí buď kartu Jednoduché v okně Najít, nebo kartu Upřesnit v okně Najít. Obě záložky vám umožňují prohledávat váš registr a najít transakce. Chcete-li použít kartu Jednoduché, použijte pole Typ transakce, Zákazník:Zakázka, Datum, Číslo faktury a Částka […]
Obchodní strategický plán je plán týkající se toho, jak řídit budoucnost, ale je založen na historii a faktech obsažených v QuickBooks 2012, což pravděpodobně činí cvičení přesnějším a hodnotnějším. Obchodní strategické plány se skládají ze tří složek: Nákladové strategie Vaše obchodní nákladová strategie je jednou z primárních složek vaší […]
Seznam položek mezd v QuickBooks 2012 identifikuje položky, které se objevují na útržcích kontroly mezd zaměstnanců. Pokud pro zpracování mezd používáte externí mzdovou kancelář – a to není špatný nápad – nemusíte se ani starat o seznam mzdových položek. Pokud používáte službu QuickBooks Enhanced Payroll Service, […]
Kriticky důležitým úkolem, který musíte vy nebo nějaký spolupracovník dokončit, je zálohování datového souboru QuickBooks 2012. Datový soubor QuickBooks doslova popisuje finanční záležitosti vaší firmy. Rozhodně nechcete ztratit datový soubor. Ztráta datového souboru může například znamenat, že nevíte, jak […]
Chcete-li v QuickBooks 2013 provést analýzu zisku, objemu a nákladů, potřebujete tři položky dat: tržby z prodeje, procento hrubé marže a fixní náklady. Obvykle není obtížné tyto položky dat najít, pokud používáte QuickBooks. Nicméně tato data se dokonale nemapují k řádkovým položkám, které se objevují ve výkazu zisku a ztráty QuickBooks. Tržby […]
Chcete-li přidat neinventářovou část – což je hmotné zboží, které prodáváte, ale u kterého nesledujete zásoby – zobrazte okno QuickBooks New Item a vyberte Non-Inventory Part z rozevíracího seznamu Type. Když QuickBooks zobrazí verzi Neinventářové části okna Nová položka, pojmenujte neinventářovou část […]
Spolehlivost a užitečnost vašich dat QuickBooks 2014 závisí do značné míry na tom, jak přehledně a uspořádaně vedete své finanční záznamy. Chcete-li pomoci vám nebo vašim zaměstnancům odvést v tom lepší práci, zvažte použití následujících čtyř technik. Technika #1: Pravidelně slučujte své bankovní účty QuickBooks Když si uděláte čas […]
Používejte QuickBooks 2014 ke správě účetnictví svého dlouhodobého majetku (což znamená sledování všech aktiv vaší firmy) – ale pokud si nedáte pozor, může se to změnit v nepořádek: Seznamy vašich dlouhodobých aktiv mají tendenci časem narůstat a nakonec se zaplní věcmi, které můžete ani si nepamatuji nákup. Můžete však vyzkoušet následující tři […]
QuickBooks není jen systém pro zadávání dat pro shromažďování účetních informací, je to také nástroj, který zajišťuje, že finanční a účetní věci budou hotové: QuickBooks 2014 vám pomůže dohlédnout na to, že se platí účty, podávají daňová přiznání, fakturují zákazníci, ty faktury se tisknou a tak dále. Objevte tři užitečné nástroje pro […]
V účetnictví bod zvratu ukazuje objem příjmů z prodeje, který produkuje nulový zisk a nulovou ztrátu. V QuickBooks si můžete vypočítat své body zvratu. Pamatujete si vzorec pro provádění analýzy zisk-objem-náklady? Zní to takto: zisky = (tržby z prodeje x procento hrubé marže) – fixní náklady Spíše než vypočítat zisky na základě ostatních […]
Fakturu z QuickBooks můžete poslat e-mailem. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko E-mail, které se zobrazí v horní části obrazovky Vytvořit fakturu na kartě Hlavní. Když QuickBooks zobrazí dialogové okno Odeslat fakturu, označte, který e-mailový účet chcete použít (webovou poštu, e-mailovou aplikaci, jako je Microsoft Outlook nebo […]
Pro chytřejší a rychlejší práci v QuickBooks můžete použít řadu tipů pro zadávání dat a klávesových zkratek. Tyto tipy, zkratky a užitečné připomenutí zajistí, že strávíte méně času vedením účetnictví a více času správou svých obchodních aktivit.
Použijte klávesové zkratky QuickBooks 2010 zobrazené v následující tabulce, abyste si usnadnili a zrychlili své každodenní účetnictví pro malé firmy: Stiskněte tuto zkratku pro PC QuickBooks dělá toto Ctrl+A Zobrazí okno Účtovací osnova Ctrl+C Zkopíruje váš výběr do Schránka Ctrl+D Odstraní šek, fakturu, transakci nebo položku ze seznamu Ctrl+E Upraví transakci […]
Než zapíšete své šeky do QuickBooks, můžete se rozhodnout, že je budete chtít trochu přizpůsobit. Možná budete chtít, aby vaše šeky odrážely vzhled vaší firmy. Například QuickBooks vám dává možnost změnit písma na vašich šekech. Pokud klepnete na kartu Písma v dialogovém okně Kontroly tisku […]
Chcete-li zákazníkovi fakturovat v QuickBooks, vytvořte fakturu. Chcete-li zaznamenat skutečnost, že jste prodali zákazníkovi nějakou položku – pravděpodobně je to proto, že zákazník současně nakupuje a platí za položku nebo službu – nefakturujete zákazníkovi. Spíše vytvoříte prodejní doklad. Potvrzení o prodeji QuickBooks vypadá velmi, […]
Když zákazník zaplatí fakturu, kterou jste předtím poslali poštou nebo prostřednictvím QuickBooks 2011, zvolíte Zákazníci→Přijímat platby v QuickBooks, abyste platbu zaznamenali. Zvolte příkaz a poté postupujte podle následujících kroků: Poté, co QuickBooks zobrazí okno Přijmout platby, použijte pole Přijato od k identifikaci zákazníka, který vám platí. Záznam […]
QuickBooks 2013 a několik různých poměrů aktivity vám mohou pomoci se správou vašich aktiv. Průměrná doba inkasa ukazuje, jak dlouho trvá, než firma inkasuje své pohledávky. Tento poměr můžete považovat za měřítko kvality úvěrových a inkasních postupů firmy. Jinými slovy, tento poměr ukazuje […]
Dva různé poměry aktivity mohou pomoci spravovat vaše aktiva v QuickBooks 2013 – poměr obratu fixních aktiv a poměr obratu celkových aktiv. Ukazatel obratu fixních aktiv kvantifikuje, jak efektivně firma využívá svá fixní aktiva. Předvídatelně je tento finanční poměr nejužitečnější, když má firma hodně stálých aktiv: skutečný […]
Pokud máte QuickBooks Premier nebo QuickBooks Enterprise Solutions, můžete zvolit příkaz Společnost→Plánování a rozpočet→Použít nástroj obchodního plánu a spustit průvodce, který vás provede procesem psaní obchodního plánu white paper. Lidé často píší obchodní plán white paper, když vědí, že potřebují strategický plán, ale […]