Jak zaúčtovat výrobu v QuickBooks 2016

QuickBooks Premier a Enterprise Solutions zahrnují skvělý nástroj pro účtování výroby položek. Předpokládejme, že Pine Lake Porcelain, příklad podnikání, většinou jen nakupuje a dále prodává hrnky na kávu a další porcelánové čmáranice.

Ale předpokládejme také, že Pine Lake Porcelain jednou ročně sestaví romantickou sbírku červených hrnků na kávu do krabicové dárkové sady na svatého Valentýna. V tomto případě může QuickBooks zaznamenat sestavení krabicové dárkové sady, která kombinuje například šest červených hrnků na kávu, kartonovou krabici pokrytou lesklou červenou fólií a trochu červeného hedvábného papíru.

Identifikace součástí

Každá součást, která tvoří sestavu – v tomto příkladu dárková sada ke dni svatého Valentýna – musí být položkou na vašem seznamu položek. Sestavená položka také musí být položkou ve vašem seznamu položek.

Pokud zabalíte šest červených hrnků na kávu pomocí několika kusů hedvábného papíru, budete potřebovat jednotlivé položky inventáře pro hrnky na kávu, krabici a hedvábný papír. A pak také potřebujete montážní položku, která říká, že dárková krabice obsahuje šest červených hrnků, červenou krabici (řekněme) a pak také pár kousků červeného hedvábného papíru, které mohou milovaní použít, když jsou emocionálně ohromeni štědrostí tohoto promyšlený dárek.

Zde je dialogové okno Nová položka vyplněné tak, aby bylo možné nastavit položku sestavy Valentines Box.

Dialogové okno Nová položka se vyplnilo pro popis nové sestavy.

Stavba sestavy

Chcete-li sestavit sestavu, vyberte Dodavatelé → Činnosti zásob → Sestavit sestavy. Nebo, pokud jste na domovské obrazovce, klikněte na ikonu Build Assemblies v oblasti Company. QuickBooks zobrazí okno Build Assemblies.

Vše, co musíte udělat, je vybrat položku, kterou chcete postavit, z rozevíracího seznamu Položka sestavy a poté vybrat množství, které jste vy (nebo nějaký nešťastný spolupracovník) zadali do textového pole Množství k sestavení (v dolní části pravý roh). Poté klikněte buď na tlačítko Build & Close nebo Build & New. (Klikněte na Build & New, pokud chcete zaznamenat sestavení některých dalších položek.)

Okno Build Assemblies.

Zde je několik postřehů o okně Build Assemblies a příkazu Build Assemblies:

• V horní prostřední části okna zobrazuje QuickBooks množství sestav, které máte po ruce a na které zákazníci zadali objednávky. To jsou docela užitečné informace, takže, hej – pamatujte, že tam jsou.

• Hlavní část okna Build Assemblies ukazuje, co je součástí vašeho produktu. Ne, že by vás to zajímalo, ale tomu se říká kusovník.

• V dolní části seznamu kusovníků vám QuickBooks zobrazuje maximální počet sestav, které můžete vyrobit, s ohledem na vaše aktuální zásoby.

• Když vytvoříte položku, QuickBooks upraví počty položek inventáře. Například v případě krabicových dárkových sad – každá se šesti červenými hrnky na kávu, jedním kusem balícího kapesníku a kartonovou krabicí – QuickBooks snižuje počty položek v červených hrncích na kávu, balicích ubrouscích a krabicích a zvyšuje počty položek. z krabicových dárkových sad, když zaznamenáte stavbu sestavy.

• Některé komponenty použité v sestavě nemusí být inventární položky. Když v sestavě použijete neinventární díly, QuickBooks se nestará o počty položek.