QuickBooks містить багато комбінацій клавіш, які дозволяють відкривати, закривати, зберігати та працювати з документами миттєво. Наведені нижче ярлики роблять роботу з QuickBooks ще швидшою та простішою: Комбінація клавіш QuickBooks або комбінації клавіш Ctrl-A Відкриває ваш план рахунків Ctrl-F Знаходить трансакції за сумою, датою, запискою чи назвою Ctrl-G Переходить до […]
У наведеній нижче таблиці комбінацій клавіш QuickBooks показано, як швидко та легко отримати доступ до корисної інформації та команд, а також закривати та відкривати QuickBooks: комбінація клавіш QuickBooks або комбінація клавіш ярлик Результат Ctrl (під час відкриття) Запускає QuickBooks без корпоративного файлу Alt (під час відкриття ) Закриває вікна, які були відкриті востаннє, коли ви закрили […]
Меню «Бухгалтер і податки» у QuickBooks 2011 з’являється, коли ви вибираєте «Звіти»→ «Бухгалтер і податки». У цьому підменю приховано понад десяток команд і звітів меню QuickBooks, які особливо цікаві та корисні для бухгалтерів. У наведеному нижче списку зазначено ці звіти: Скоригований пробний баланс: команда меню Скоригований пробний баланс, звичайно, створює […]
Ще один важливий запис у журналі, який ви повинні розуміти, щоб отримати максимальну віддачу від QuickBooks 2012 під час роботи з дебіторською заборгованістю, — це оцінка витрат на безнадійну заборгованість. Запис у журналі 3: Запис надбавки на рахунки без стягнення Дебетовий кредит Кредит безнадійної заборгованості Витрати на безнадійну заборгованість 100 Надбавка на безнадійний A/R 100 У записі в журналі 3 записується […]
У QuickBooks 2012 ви можете працювати з рахунком кредиторської заборгованості або без нього. Якщо ви хочете, ви можете записувати витрати, коли виписуєте чеки. Це означає, що для того, щоб мати повний список усіх ваших витрат, ви повинні мати чеки, які оплачують усі ваші витрати. Цей підхід […]
Щоб використовувати QuickBooks 2012, ви повинні розуміти, як записувати платежі. Принципи бухгалтерського обліку стверджують, що дохід від продажу необхідно визнавати під час продажу. І що продаж здійснюється, коли підприємство надає товари або послуги клієнту. Ця вимога записувати дохід від продажів у той момент, коли товари […]
Коефіцієнти ліквідності, один з кількох типів коефіцієнтів, які ви можете використовувати в QuickBooks 2012, вимірюють, наскільки легко і комфортно фірма може оплатити свої безпосередні фінансові зобов’язання та використати негайні короткострокові фінансові можливості. Наприклад, за інших рівних умов фірма, яка має велику суму готівки, може легше оплачувати свої рахунки […]
Коефіцієнт відсотка валової прибутковості є одним із кількох коефіцієнтів прибутковості, які ви можете використовувати разом із QuickBooks 2012 для аналізу своєї прибутковості. Також відомий як коефіцієнт маржі валового прибутку, відсоток валової маржі показує, скільки фірмі залишилося після оплати вартості проданих товарів. Валова маржа – це те, що виплачується […]
Коефіцієнт покриття фіксованих платежів є одним із кількох коефіцієнтів кредитного плеча, які можна використовувати в QuickBooks 2012. Коефіцієнт покриття фіксованих платежів нагадує коефіцієнт зароблених відсотків. Коефіцієнт покриття фіксованих платежів обчислює, наскільки легко фірма сплачує не тільки витрати на відсотки, але й будь-які виплати основної суми за кредитами та будь-які інші зобов’язання, за якими […]
Налаштування QuickBooks займає час і вимагає попереднього планування. Ви можете полегшити тягар і прискорити свій успіх, використовуючи ці п’ять прийомів: Використовуйте експрес-початок: ви можете повідомити QuickBooks налаштувати QuickBooks зі стандартними параметрами за замовчуванням, вказавши (на першому екрані запуску), що ви хочете […]
QuickBooks надає чудові інструменти для створення дорожньої карти або бюджету для вашого бізнесу. Однак цей процес стає ще простіше і дає кращі результати, якщо пам’ятати про три бюджетні хитрощі. І, на щастя, жодна з цих трьох тактик не є складною. Напевно, ви вже знаєте і розумієте принаймні дві з них. Топ-лінія бюджету […]
Ось підсумок п’яти потужних методів для мінімізації проблем, які виникають, коли з вашими даними QuickBooks працюють люди з різними рівнями кваліфікації та рівня надійності: Регулярно порівнюйте підрахунок матеріальних запасів із записами обліку запасів. Одна з речей, яку ви можете зробити, щоб мінімізувати втрати ваших запасів і […]
Друк чеків досить складний, чи не так? Люди, які розробляють QuickBooks, намагаються зробити все якомога простішим для вас. Незабаром це буде здаватися простою роботою… Сподіваюся. Друк чека під час його написання Якщо ви перебуваєте у вікні Write Checks і щойно завершили заповнення чека, ви можете […]
Перш ніж ви зможете відстежувати свій інвентар, вам потрібно зробити дві речі. По-перше, вам потрібно повідомити QuickBooks, що ви хочете відстежувати запаси. Для цього виберіть «Редагувати», «Налаштування». Коли QuickBooks відобразить діалогове вікно «Параметри», клацніть піктограму «Предмети та інвентар» у списку ліворуч. Ваш екран має виглядати надзвичайно схожим на […]
Якщо вам потрібно замовляти речі для свого бізнесу, подумайте про використання замовлень. Створюйте замовлення QuickBooks, навіть якщо ви замовляєте товари по телефону, телеграфу чи навіть через всесвітню павутину, тобто коли ви не запитуєте товари в письмовій формі. Заповнюючи замовлення на замовлення, ви можете визначити, які товари у вас є на замовлення […]
QuickBooks не вимагає від вас і навіть не дозволяє вам «закривати» місяці та роки, як це робили старі системи ручного обліку. (Коли ви «закривали» старий звітний період, ви фактично обнуляли рахунки доходів і витрат і перераховували чисту суму на рахунки власного капіталу.) Однак QuickBooks дозволяє використовувати дату закриття та […]
Якщо ви хочете скористатися одним із варіантів послуги QuickBooks Payroll, тому що хочете заощадити гроші, ви не боїтеся невеликої паперової роботи, або, можливо, вам потрібна додаткова гнучкість, яка забезпечується під час самостійного виконання, вам потрібно зареєструватися на відповідний смак послуги. Щоб налаштувати нарахування заробітної плати […]
Дізнайтеся, що таке Slack і як він приносить користь роботодавцям і працівникам. Як один із найпопулярніших інструментів для спільної роботи, Slack має багато чудових можливостей.
Якщо ваш аналіз прибутку-обсягу-витрати включає більше, ніж одну вартість, що змінюється в залежності від прибутку, ви повинні мати на увазі можливість того, що ваші витрати залежать від прибутку взаємопов'язані. Насправді витрати, що змінюються в залежності від прибутку, можуть мати один із трьох взаємозв’язків: незалежно-незалежний, незалежно-залежний або залежно-залежний. З незалежними-незалежними відносинами найлегше впоратися. Якщо дві витрати залежать від прибутку незалежні один від одного, […]
Щоб додати час і вартість до рахунку-фактури в QuickBooks, створіть рахунок-фактуру звичайним способом. Після того, як ви ідентифікуєте клієнта (і якщо ви ввели час для клієнта) і якщо ви відстежували витрати для клієнта, QuickBooks відображає вікно повідомлення із запитом, чи хочете ви виставити рахунок за будь-який із […]
Вікно звіту в QuickBooks зазвичай містить десять кнопок: Налаштувати звіт, Коментувати звіт, Поділитися шаблоном, Запам’ятати, Друк, Електронна пошта, Excel, Приховати заголовок, Згорнути та Оновити. Кнопка «Налаштувати звіт» Кнопка «Налаштувати звіт» відображає діалогове вікно «Змінити звіт». Кнопка «Коментар до звіту» При натисканні кнопки «Коментар до звіту» відкриється вікно «Коментар до звіту». Щоб […]
Існує багато списків, які ви можете використовувати, щоб керувати своїми справами за допомогою QuickBooks 2016. Ознайомтеся зі списком основних засобів, списком рівня цін і списком рівня тарифів. Щоб переглянути ці списки, виберіть список у меню «Списки» або виберіть «Списки» → «Списки профілів клієнтів і постачальників» і виберіть список із […]
QuickBooks 2016 пропонує вам багато списків. Ви можете ознайомитися зі списком кодів податку з продажу, списком класів та списком інших імен. Якщо вам потрібно побачити ці списки, просто виберіть список у меню «Списки» або виберіть «Списки» → «Списки профілів клієнтів і постачальників» і виберіть список із підменю, яке […]
У QuickBooks 2016 доступно багато списків. Якщо ви плануєте керувати своїми справами за допомогою QuickBooks, ви можете переглянути список торгових представників, список клієнтів, постачальників і типів робіт, а також список умов. Щоб побачити ці списки, просто виберіть список у меню «Списки» або виберіть «Списки» → «Клієнт і постачальник» […]
Дані бухгалтерського обліку часто є конфіденційною інформацією. Ваші дані QuickBooks показують, скільки грошей у вас є в банку, що ви заборгували кредиторам і скільки (або скільки!) прибутку приносить ваша фірма. Оскільки ця інформація є конфіденційною, ваша перша проблема в управлінні обліковою системою QuickBooks — збереження конфіденційності ваших даних. У вас є два додаткових […]
Chrome дозволяє керувати інформацією, якою ви ділитеся в Інтернеті, включно з інформацією, яка надходить у QuickBooks Online. Наприклад, ви можете змінити налаштування конфіденційності, видалити історію веб-перегляду та переглядати в режимі анонімного перегляду. Щоб налаштувати параметри конфіденційності, виконайте такі дії: Виберіть меню Chrome - "Налаштування". Прокрутіть сторінку налаштувань вниз і натисніть кнопку Додатково. […]
Працюєте з частковим замовленням на покупку в QuickBooks Online? Ви можете додати лише частину замовлення на покупку до трансакції, щоб оплатити отримані товари, а інші товари залишити неоплаченими. Припустимо, що ви отримуєте лише частину замовлення або хочете оплатити лише частину замовлення. […]
Критично важливе завдання, яке потрібно виконати або вам, або комусь із співробітників, — це створити резервну копію файлу даних QuickBooks. Кілька елементів, що зберігаються на жорсткому диску вашого комп’ютера, заслуговують на таку увагу, як файл даних QuickBooks. Досить буквально файл даних QuickBooks описує фінансові справи вашого бізнесу. Ви абсолютно не хочете […]
QuickBooks Pro і QuickBooks Premier мають функцію, яка дуже цікава для компаній, які виконують роботу або проекти для своїх клієнтів: підрядників, консультантів, інженерів, архітекторів тощо. QuickBooks Pro і QuickBooks Premier (на відміну від звичайної програми Basic QuickBooks) мають можливість виконувати прості проекти або витрати на роботу. Ця можливість означає, що ваш бізнес […]
Якщо відобразити діалогове вікно «Параметри» та натиснути піктограму «Перевірка» ліворуч, QuickBooks 2011 відобразить або вкладку «Мої параметри», або вкладку «Налаштування компанії». Вкладка Мої налаштування для перевірки налаштувань дозволяє вказати QuickBooks, який обліковий запис він має запропонувати як обліковий запис за замовчуванням, коли ви відкриваєте певні вікна в QuickBooks. […]