Як включити час оплати в рахунок-фактуру в QuickBooks

Щоб додати час і вартість до рахунку-фактури в QuickBooks, створіть рахунок-фактуру звичайним способом. Після того, як ви ідентифікуєте клієнта (і якщо ви ввели час для клієнта), і якщо ви відстежували витрати для клієнта, QuickBooks відображає вікно повідомлення із запитом, чи бажаєте ви виставити рахунок за будь-який час або витрати.

Якщо ви вкажете «так», QuickBooks відобразить діалогове вікно Вибір часу та витрат, що підлягають оплаті.

На вкладці «Час» діалогового вікна «Вибір часу та витрат, що підлягають оплаті», показано кожен із разів, який ви записали для клієнта. Щоб додати ці часи до рахунка-фактури, клацніть стовпець Використовувати для часу. (Стовпець «Використовувати» є крайнім лівим стовпцем, на якому відображається прапорець.) Або, якщо ви хочете вибрати всі рази, натисніть кнопку «Вибрати все». Потім натисніть OK.

QuickBooks додає кожен із цих часів, що підлягають оплаті, до рахунку-фактури як окремі рядки. На наступному малюнку показано, як інформація про час, що підлягає оплаті, відображається у вікні Створення рахунків-фактур.

Ви можете натиснути вкладки «Предмети», «Витрати» або «Пробіг», щоб переглянути списки товарів, власних витрат або ділових миль, понесених від імені клієнта. Ви додаєте витрати до рахунку-фактури за такі речі так само, як додаєте витрати за час. Ви навіть можете застосувати націнку до своїх кишенькових витрат.

Ви можете записувати власні витрати, які ви хочете стягнути з клієнтів. І ви можете записувати, а потім виставляти рахунки за милі, які ви збираєтеся від імені клієнтів, вибравши команду Компанія→Ввести пробіг автомобіля. (Коли ви вибираєте команду Ввести пробіг автомобіля, використовуйте діалогове вікно, яке відображає QuickBooks, щоб зареєструвати пройдені милі та ідентифікувати клієнта.)

До речі, якщо ви хочете повернутися до діалогового вікна «Вибір часу та витрат, що підлягають оплаті», і ви переглядаєте вікно «Створення рахунків-фактур», натисніть кнопку «Додати час/витрати», яка з’являється у верхній частині вікна «Створення рахунків-фактур».