Як оцінити витрати на безнадійний борг

Ще один важливий запис у журналі, який ви повинні розуміти, щоб отримати максимальну віддачу від QuickBooks 2012 під час роботи з дебіторською заборгованістю, — це оцінка витрат на безнадійну заборгованість.

Запис у журналі 3: Реєстрація надбавки на рахунки, які не підлягають стягненню

У записі журналу 3 записується оцінка безнадійної частини дебіторської заборгованості. (Компанії, які не хочуть вести бухгалтерську звітність на основі нарахування, можливо, не повинні турбуватися про запис у журналі 3.) На жаль, деякі гроші, які ви виставляєте клієнтам, можуть бути безнадійними. Але в журналі 1 записується кожен долар, який ви виставляєте своїм клієнтам як дохід.

Тому вам потрібен спосіб компенсувати або зменшити частину доходу від продажів на суму, яка в кінцевому підсумку виявляється безнадійною.

Запис журналу 3 показує звичайний спосіб зробити це. Запис журналу 3 списує витрати на безнадійну заборгованість — це рахунок витрат, який можна використовувати для обліку безнадійної дебіторської заборгованості клієнтів. Запис у журналі 3 також кредитує інший рахунок, який відображається як надбавка за безнадійні A/R.

Цей рахунок резерву називається рахунком проти активів , що означає, що він в основному зменшує залишок, зазначений у балансі рахунку активів. Наприклад, у випадку резерву на безнадійні рахунки A/R, цей кредит у розмірі 100 доларів США зменшує залишок дебіторської заборгованості, зазначений у балансі, на 100 доларів США.

Витрати безнадійної заборгованості, показані в записі журналу 3, відрізняються від підприємства до підприємства. Деякі підприємства звітують про витрати безнадійної заборгованості разом з іншими доходами від продажів, таким чином дозволяючи звіту про прибутки та збитки відображати чистий дохід від продажів. Інші підприємства звітують про витрати безнадійної заборгованості разом з іншими операційними витратами. Ви повинні повідомляти про витрати безнадійної заборгованості там, де це має найбільший сенс з точки зору управління вашим бізнесом.

QuickBooks не записує транзакцію автоматично в журнал запису 3. Ви самі фіксуєте оцінку витрат безнадійної заборгованості за допомогою команди QuickBooks Make Journal Entries.