QuickBooks 2016: список кодів податку з продажу, список класів та список інших імен

QuickBooks 2016 пропонує вам багато списків. Ви можете ознайомитися зі списком кодів податку з продажу, списком класів та списком інших імен. Якщо вам потрібно побачити ці списки, просто виберіть список у меню «Списки» або виберіть «Списки» → «Списки профілів клієнтів і постачальників» і виберіть список із підменю, яке відображається QuickBooks.

Список Податкового кодексу з продажу

У списку кодів податку з продажу, який з’являється, якщо ви ввімкнете параметр податку з продажів, зберігається лише список кодів податку з продажу. Ці коди податку з продажу, якщо вони використовуються в рахунку-фактурі або рахунку, повідомляють QuickBooks, чи підлягають оподаткуванню товари.

Список класів

Класи дають змогу класифікувати транзакції за відділами або місцеположенням, наприклад, щоб ви могли відстежувати тенденції та оцінювати ефективність у різних частинах вашого бізнесу. Класи круті (справді круті), але вони додають інший вимір до моделі обліку, яку ви використовуєте в QuickBooks. Ви обов’язково повинні ознайомитися з тим, як працює решта QuickBooks, перш ніж починати балакати з класами. Ось лише кілька корисних ласих шматочків, якщо ви хочете використовувати класи:

• Можливо, вам знадобиться ввімкнути функцію відстеження класів QuickBooks. Для цього виберіть «Редагувати» → «Налаштування», клацніть піктограму «Бухгалтерія», перейдіть на вкладку «Налаштування компанії» та встановіть прапорець «Використовувати відстеження класу».

  Поле «Клас» з’являється у вікнах введення даних лише після того, як ви ввімкнете відстеження класу.

• Щоб відобразити список класів, виберіть Списки → Список класів.

• Щоб додати класи до списку класів, відкрийте вікно «Список класів» (виберіть «Списки» → «Список класів»), клацніть вікно правою кнопкою миші, виберіть «Створити», щоб відобразити вікно «Новий клас», а потім заповніть пропуски.

• Щоб позначити транзакції як такі, що належать до певного класу — рахунки-фактури, чеки, рахунки, записи в журналі тощо — виберіть відповідний клас у списку Клас.

До речі, ще один момент: перш ніж почати використовувати заняття, щоб ускладнити бухгалтерський облік, переконайтеся, що ви не можете отримати те, що хочете, посиливши свій план рахунків.

Ви не побачите команду «Список класів» у меню «Списки», якщо під час налаштування QuickBooks вказали, що не хочете використовувати класи. Але ви можете змінити свою думку пізніше і почати використовувати заняття. Виберіть «Редагувати» → «Налаштування», клацніть піктограму «Бухгалтерія» та встановіть прапорець «Використовувати відстеження класів» на вкладці «Налаштування компанії».

Список інших імен

QuickBooks надає список «Інші імена», який працює як пом’якшена комбінація списку постачальників і співробітників. Ви можете виписувати чеки людям, зазначеним у цьому списку Інші імена, але більше нічого робити не можете. Наприклад, для них не можна створювати рахунки-фактури чи замовлення на покупку. І ви не отримуєте жодної іншої інформації, яку хочете зібрати для постачальників або співробітників.

Вам дійсно краще працювати з хорошими, точними, багатими списками постачальників і співробітників. Однак якщо вам не подобається ця пропозиція, просто виберіть Списки → Список інших імен, щоб відкрити вікно Список інших імен, натисніть кнопку Інші імена, виберіть «Новий» зі спадного списку, а потім заповніть пропуски в полі «Новий». Вікно імені.