Як налаштувати параметри перевірки в QuickBooks 2011

Якщо відобразити діалогове вікно «Параметри» та натиснути піктограму «Перевірка» ліворуч, QuickBooks 2011 відобразить або вкладку «Мої параметри», або вкладку «Налаштування компанії». Вкладка Мої налаштування для перевірки налаштувань дозволяє вказати QuickBooks, який обліковий запис він має запропонувати як обліковий запис за замовчуванням, коли ви відкриваєте певні вікна в QuickBooks. Першим прапорцем є прапорець Відкрити перевірку запису. Розкривний список «Форма з обліковим записом» дозволяє вибрати обліковий запис, який використовуватиметься щоразу, коли ви відкриваєте вікно «Написати чеки».

Якщо у вас налаштовано кілька контрольних облікових записів, налаштування облікових записів за замовчуванням за допомогою вкладки Мої налаштування все ще є гарною ідеєю. Налаштування цих параметрів зменшує ймовірність того, що ви помилково виписуватимете чеки або оплачуватимете рахунки з неправильного облікового запису.

Вкладка «Налаштування компанії» містить прапорці, які можна використовувати для опису роботи перевірок у QuickBooks:

• Друкувати назви облікових записів на ваучері: якщо встановлено цей прапорець, QuickBooks друкує назви облікових записів у ваучерній частині чека.

• Змінити дату перевірки під час друку чека : установіть цей прапорець, щоб повідомити QuickBooks використовувати поточну системну дату як друковану дату перевірки.

• Почати з поля одержувача при чеку: установіть цей прапорець, щоб повідомити QuickBooks розмістити точку вставки або текстовий курсор у полі одержувача, коли ви відкриваєте вікно «Написати чеки».

• Попереджати про повторювані чекові номери. Якщо встановити цей прапорець, QuickBooks попередить вас про повторювані чекові номери. (Очевидно, ви хочете залишити цей прапорець вибраним, щоб не використовувати повторювані чи помилкові контрольні номери.)

• Автозаповнення номера рахунку одержувача платежу в чековій записці: установіть цей прапорець, щоб повідомити QuickBooks автоматично заповнювати номер рахунку одержувача, коли ви виписуєте чек. QuickBooks отримує номер рахунку для одержувача зі списку постачальників або зі списку інших імен.

• Виберіть облікові записи за замовчуванням для використання: ці прапорці дозволяють вказати, який обліковий запис QuickBooks пропонує, коли ви відкриваєте вікно «Створити зарплатні чеки» або вікно «Зобов’язання з виплати заробітної плати».

• Виберіть режим онлайн-банкінгу: якщо ви ввімкнули онлайн-банкінг, QuickBooks надає параметри, за допомогою яких можна змінити спосіб відображення інформації про онлайн-банкінг у вікні онлайн-банкінгу.