Підготовка до нарахування заробітної плати за допомогою QuickBooks 2008

Якщо ви хочете скористатися одним із варіантів послуги QuickBooks Payroll, тому що хочете заощадити гроші, ви не боїтеся невеликої паперової роботи, або, можливо, вам потрібна додаткова гнучкість, яка забезпечується під час самостійного виконання, вам потрібно зареєструватися на відповідний смак послуги.

Щоб налаштувати послугу нарахування заробітної плати, приготуйтеся зайти в Інтернет. Виконайте такі дії:

У QuickBooks виберіть Співробітники→ Заробітна плата→ Замовити службу нарахування заробітної плати.

QuickBooks підключається до Інтернету та відображає першу сторінку багатосторінкової веб-форми, яка дає змогу підписати й налаштувати службу QuickBooks Payroll.

Дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Примітка. Налаштування служби QuickBooks Payroll вимагає, щоб у вас була точна інформація про заробітну плату за останній рік для всіх ваших співробітників, а також інформація про державну ставку утримання. Ви захочете зібрати всю цю інформацію, перш ніж почати. Процес встановлення заробітної плати — за умови, що у вас є інформація під рукою і що у вас є лише кілька працівників — не займе більше півгодини.

Заплануйте свою зарплату.

Після того, як ви зареєструєтеся (і опосередковано налаштуєте) службу QuickBooks Payroll, вам потрібно запланувати свої майбутні дії з нарахування заробітної плати. Для цього виберіть команду Співробітники →Додати або редагувати розклади заробітної плати.

Коли QuickBooks відобразить вікно Список розкладів заробітної плати, натисніть кнопку Розклад заробітної плати, а потім — Створити. Коли QuickBooks запитає, опишіть платню, яку плануєте. Наприклад, якщо ви налаштовуєте щотижневу платіжну таблицю, назвіть її приблизно на зразок розрахунку заробітної плати за п’ятницю. Крім того, опишіть частоту як щотижня, два тижні, півмісяця тощо.

Опишіть своїх співробітників.

Вам потрібно описати кожного зі своїх співробітників, а також визначити, до якого графіка заробітної плати вони належать. Виберіть «Співробітники»→ «Центр працівників». Натисніть кнопку «Новий співробітник». Потім скористайтеся вкладками вікна, яке відображає QuickBooks, щоб указати ім’я співробітника, адресу, номер соціального страхування тощо. Зауважте, що ви використовуєте вкладку Розрахунок заробітної плати та компенсації, щоб вказати заробітну плату працівника та призначити працівника до запланованої заробітної плати.