Як зафіксувати продаж або оплату

Щоб використовувати QuickBooks 2012, ви повинні розуміти, як записувати платежі. Принципи бухгалтерського обліку стверджують, що дохід від продажу необхідно визнавати під час продажу. І що продаж здійснюється, коли підприємство надає товари або послуги клієнту.

Ця вимога записувати дохід від продажів під час надання товарів або послуг означає, що облік доходу від продажів є дещо складнішим, ніж ви могли здогадатися. Тут показана перша транзакція, наприклад, транзакція, яка фіксує продаж.

Запис у журналі 1: Запис продажу кредиту

Рахунок Дебет Кредит
Дебіторська заборгованість 1000  
Виручка від продажів   1000

Запис журналу 1 показує, як може бути зафіксовано продаж на 1000 доларів. У записі в журналі зазначено 1000 доларів США дебету до дебіторської заборгованості та 1000 доларів кредиту до доходу від продажів. Щоб зафіксувати продаж на 1000 доларів США — продаж у кредит — запис у журналі має відображати як збільшення дебіторської заборгованості на 1000 доларів США, так і збільшення доходу від продажів на 1000 доларів США.

Коли підприємство отримує платіж від клієнта за 1000 доларів США до отримання, підприємство фіксує запис у журналі, як показано.

Запис у журналі 2: Реєстрація платежу клієнта

Рахунок Дебет Кредит
готівкою 1000  
Дебіторська заборгованість   1000

Запис у журналі 2 показує дебетову суму в розмірі 1000 доларів США, тобто збільшення на 1000 доларів на рахунку готівки, яке відбувається через те, що клієнт щойно заплатив вам 1000 доларів США. Запис журналу 2 також показує кредит у розмірі 1000 доларів США до дебіторської заборгованості. Цей кредит на рахунок активів дебіторської заборгованості зменшує сальдо дебіторської заборгованості.

У той момент, коли ви реєструєте як запис у журналі 1, так і запис у журналі 2, чистий ефект становить 1000 доларів США дебету до готівки (що показує, що готівка зросла на 1000 доларів США) і 1000 доларів США кредиту на дохід від продажів (показує, що дохід від продажів збільшився на 1000 доларів США). ). Дебет дебіторської заборгованості в розмірі 1000 доларів США і кредит дебіторської заборгованості в розмірі 1000 доларів США вираховуються до нуля.

Якщо ви трохи подумаєте про цей бізнес з дебіторською заборгованістю, ви повинні зрозуміти, що це має сенс. Хоча рахунок дебіторської заборгованості містить залишок у розмірі 1000 доларів США, це лише означає, що клієнт винен вам 1000 доларів США. Але коли клієнт нарешті погасить рахунок у 1000 доларів, вам потрібно обнулити цю дебіторську заборгованість.

QuickBooks, до речі, автоматично записує для вас запис журналу 1 і запис журналу 2. Запис журналу 1 записується щоразу, коли ви виставляєте або створюєте рахунок-фактуру клієнту.

Таким чином, вам не потрібно турбуватися про дебети та кредити, показані в записі журналу 1, за винятком одного особливого випадку: коли ви налаштовуєте QuickBooks і QuickBooks пункти ( пункти – це речі, які включаються в рахунки-фактури), ви вказуєте, який обліковий запис слід зарахувати для відстеження доходу від продажів.

Отже, хоча вам, можливо, не доведеться особливо турбуватися про механіку запису журналу 1, ви повинні розуміти, як цей запис у журналі працює, щоб ви могли правильно налаштувати QuickBooks.

Запис журналу 2 також автоматично записується QuickBooks. QuickBooks записує запис у журналі 2, коли ви реєструєте готівковий платіж від клієнта. Таким чином, вам не потрібно турбуватися про дебети та кредити, необхідні для реєстрації платежів клієнтів. Корисно зрозуміти, як працює ця запис у журналі та як QuickBooks записує цю платіжну транзакцію клієнта.


Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Дізнайтеся, як зберегти та скасувати повідомлення в Microsoft Teams. У нашій статті є корисні поради та рішення для користувачів.

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Якщо ви бажаєте придбати ноутбук з Windows 10, вам доведеться ознайомитися з багатьма різними виробниками. Тих же виробників буде вдосталь

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams, але не можете змусити його розпізнати вашу веб-камеру, вам потрібно прочитати цю статтю. У цьому посібнику ми

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

Одним із обмежень онлайн-зустрічей є пропускна здатність. Не кожен інструмент онлайн-конференції може працювати з кількома аудіо- та/або відеопотоками одночасно. Додатки повинні

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux