Як роздрукувати чек за допомогою QuickBooks 2015

Друк чеків досить складний, чи не так? Люди, які розробляють QuickBooks, намагаються зробити все якомога простішим для вас. Незабаром це буде здаватися простою роботою… Сподіваюся.

Друк чека, коли ви його виписуєте

Якщо ви перебуваєте у вікні «Написати чеки» і щойно завершили заповнення чека, ви можете роздрукувати його. Єдиним недоліком є ​​те, що цим методом доводиться друкувати чеки по одному. Ось як:

Заповніть свій чек.

Так, вам слід заповнити чек перед його друком. І переконайтеся, що прапорець Друкувати пізніше встановлено.

Натисніть кнопку Друк у вікні Write Checks.

Ви побачите діалогове вікно Перевірка друку.

Введіть номер чека в текстове поле Printed Check Number і натисніть OK.

Після натискання кнопки «ОК» ви побачите діалогове вікно «Перевірки друку» з аналогічною назвою. Параметри, які ви бачите в цьому діалоговому вікні, — це ті, які ви вибрали, коли вперше сказали QuickBooks, як друкувати чеки. Якщо змінити налаштування в діалоговому вікні «Перевірки друку», зміни вплинуть лише на цю конкретну перевірку.

Клацніть «Друк», щоб прийняти параметри за замовчуванням, або внесіть зміни у діалоговому вікні, а потім натисніть «Друк».

У полі «Ім’я принтера» вкажіть, на якому принтері потрібно друкувати. В області «Стиль чека» вкажіть, чи потрібно надрукувати чек ваучера, стандартного чи гаманця.

Якщо ви друкуєте часткову сторінку форм на лазерному принтері, скористайтеся вкладкою Часткова сторінка, щоб вказати як кількість форм чеків на частковій сторінці, так і спосіб їх подачі через принтер.

Якщо ви хочете, щоб назва та адреса вашої компанії відображалися на чеку, установіть прапорець «Друкувати назву та адресу компанії» на вкладці «Налаштування».

Після натискання кнопки «Друк» QuickBooks роздрукує чек, і ви побачите діалогове вікно «Друк чеків – підтвердження».

Якщо чек не надруковано належним чином, клацніть галочку в діалоговому вікні «Перевірки друку – підтвердження», щоб вибрати її, а потім натисніть «ОК», щоб повернутися до вікна «Написати чеки». Потім знову натисніть кнопку «Написати чеки» у вікні «Друк», введіть новий номер чека та знову натисніть «Друк».

QuickBooks не відстежує автоматично невірно надруковані форми чеків, тому вам доведеться це робити. Якщо ви порушили форму чека, не забудьте написати VOID великими літерами та перманентним чорнилом на лицьовій стороні чека. Потім залиште чек для довідки. Не викидайте чек!

Якщо ваш чек виглядає добре, натисніть OK.

Ви повертаєтеся до вікна Write Checks. Не забудьте підписати чек.

Друк чеків бушелем

Що, якщо ви напишете безлад з чеками, а потім вирішите їх надрукувати? Зазвичай так відбувається процес. Ось як надрукувати бушель чеків:

Зайдіть у реєстр і переконайтеся, що чеки, які ви хочете роздрукувати, позначені для друку.

Найшвидший спосіб потрапити до реєстру – вибрати «Банкінг→Використати реєстр». Якщо у вас є кілька банківських рахунків, виберіть реєстр розрахункових рахунків, який потрібно відкрити, і натисніть OK.

Чи мають чеки, які ви хочете надрукувати, Друкувати в рядку Число? Якщо ні, перейдіть до рядка чисел, натисніть T, а потім натисніть кнопку Запис. QuickBooks автоматично заповнює поле «Число» полем « Друк», а потім рухається далі.

Виберіть Файл→ Роздрукувати форми→ Чеки.

Ви побачите діалогове вікно Вибір чеків для друку, у якому ви вибираєте чеки для друку.

Клацніть галочки поруч із галочками, які не потрібно друкувати, а потім натисніть OK.

Спочатку вибираються всі чеки. Клацніть галочки поруч із галочками, які ви не хочете друкувати, щоб QuickBooks зняв ці позначки.

Коли лише ті чеки, які ви хочете надрукувати, мають позначки, натисніть OK, щоб продовжити цю божевільну дрібницю, яка називається друк чеків. QuickBooks відображає діалогове вікно Перевірки друку.

Клацніть «Друк», щоб прийняти параметри за замовчуванням, або внесіть зміни у діалоговому вікні, а потім натисніть «Друк».

Ви можете змінити налаштування в цьому діалоговому вікні, якщо хочете, щоб вони відрізнялися. Будь-які зміни, які ви вносите для певної партії перевірок, не впливають на налаштування за замовчуванням.

У полі «Стиль прапорця» вкажіть, чи потрібно друкувати чеки ваучерів, стандартних чи гаманців. Якщо ви друкуєте часткову сторінку чеків, введіть кількість перевірок на першій сторінці в текстовому полі Кількість перевірок на першій сторінці.

Якщо ви хочете, щоб назва та адреса вашої компанії відображалися на чеках, установіть прапорець «Друкувати назву та адресу компанії» на вкладці «Налаштування».

Змініть значення за замовчуванням у текстовому полі Кількість копій, щоб надрукувати більше однієї копії чека.

QuickBooks друкує чеки, а потім ви побачите діалогове вікно Друк чеків – підтвердження.

Перегляньте чеки, надруковані QuickBooks; потім виконайте одну з таких дій:

• Якщо QuickBooks надрукував чеки правильно, дайте відповідь на запитання «Чи надрукували чеки правильно ?» запитання, натиснувши ОК.

• Якщо QuickBooks не надрукував чек правильно, введіть номер першого неправильно надрукованого чека в текстовому полі та натисніть кнопку OK. У цьому випадку повторіть дії для друку чеків. Зауважте, що вам потрібно повторно надрукувати лише першу погану перевірку та перевірки, які слідують за нею.

Якщо номери чеків, які вам потрібно передрукувати, не є послідовними, спростіть це для себе. Натисніть OK, щоб очистити список чеків для друку, перейдіть до реєстру, клацніть рядок Номер чеків, які потрібно надрукувати, а потім натисніть T. Потім виберіть Файл→Друк форм→Чеки, як на кроці 2, і продовжуйте звідти.

Підпишіть надруковані чеки.