3 хитрих хитрощів щодо бюджетування з Quickbooks 2015

QuickBooks надає чудові інструменти для створення дорожньої карти або бюджету для вашого бізнесу. Однак цей процес стає ще простіше і дає кращі результати, якщо пам’ятати про три бюджетні хитрощі.

І, на щастя, жодна з цих трьох тактик не є складною. Напевно, ви вже знаєте і розумієте принаймні дві з них.

Топ-лайн бюджетування

Найпростіший бюджетний метод. Основний бюджет бере дані за минулий рік або минулого місяця та використовує їх для цьогорічного бюджету. Звичайно, якщо інфляція відбулася, бюджет верхнього ряду може збільшити показники минулого року або минулого місяця, використовуючи коефіцієнт інфляції. Або, навпаки, якщо бізнес трохи скоротився або впав у важкі часи, показники попереднього року або місяця можуть зменшитися на деяку суму.

Незважаючи на те, що бюджет на найвищому рівні часто отримує погану оцінку від людей, яким не подобається, як воно увічнює минуле, бюджет верхнього рівня має принаймні пару аргументів на свою користь: це легко, і воно засноване на реальності.

Бюджет на основі нуля

Бюджет на основі нуля є протилежністю бюджету верхньої лінії. Бюджет на основі нуля працює знизу вгору. Бюджет на основі нуля починається з індивідуальних рахунків доходів, витрат, активів, зобов’язань і власного капіталу. Він перевіряє конкретний рахунок — наприклад, витрати на поштові витрати — а потім намагається застосувати здоровий глузд і логіку, щоб підготувати хорошу суму бюджету поштових витрат. Наприклад, бюджетник може здогадатися, що фірма надішле 1000 листів протягом року і що середня поштова оплата за лист дорівнюватиме 0,50 дол. У цьому випадку підхід до бюджету на основі нуля визначає, що поштові витрати на наступний рік, ймовірно, дорівнюватимуть 500 дол. Бюджетник з нульовим значенням обчислює цю суму, взявши 1000 листів і помноживши цю суму на 0,50 доларів США на поштові витрати за лист.

Перевага бюджету на основі нуля полягає в тому, що воно має тенденцію фіксувати погано прораховані раніше бюджетні суми. Це не просто увічнює погані бюджетні рішення минулого. Нові бюджетні суми базуються на застосуванні здорового глузду та простої арифметики; поєднання цих двох пунктів часто дає досить хороші цифри. Це дуже круто.

Бенчмаркінг

Однією з дуже потужних, але, на жаль, рідко використовуваних методик є порівняльний аналіз . Порівняльний аналіз порівнює ваші фактичні або попередньо заплановані цифри з такою ж кількістю компаній подібного розміру у вашій галузі. Наприклад, компанії CPA витрачають гроші на податкову бібліотеку. Річна плата за податкову бібліотеку може становити від 100 або 200 доларів на рік до приблизно 30 000 доларів на рік. (До речі, ці суми є гонорарами для приватного підприємця.) Звідки ви знаєте, яка сума є відповідною бюджетною сумою? Ну, якщо ви знаєте, що інші фірми CPA або інші CPA-єдинники витрачають на свої податкові бібліотеки, ця інформація, ймовірно, допоможе вам скласти бюджет, який ви повинні або можете витратити. Проблема, звичайно, полягає в отриманні такої порівнянної інформації.

На щастя, отримати порівнянну інформацію легше, ніж більшість людей усвідомлює. Зазвичай ви можете отримати інформацію про фінансову статистику порівнянних фірм із галузевих груп, а також із веб-сайтів федерального та державного уряду.