QuickBooks 2016: список основних засобів, список рівнів цін і перелік рівнів тарифів

Існує багато списків, які ви можете використовувати, щоб керувати своїми справами за допомогою QuickBooks 2016. Ознайомтеся зі списком основних засобів, списком рівня цін і списком рівня тарифів. Щоб переглянути ці списки, виберіть список у меню «Списки» або виберіть «Списки» → «Списки профілів клієнтів і постачальників» і виберіть список із підменю, яке відображається QuickBooks.

Список основних засобів

Якщо ви купуєте основні засоби — такі як транспортні засоби, різні предмети меблів, різне обладнання тощо — хтось повинен відстежувати ці речі у списку. Чому? Ви повинні мати цю інформацію під рукою (або під рукою вашого бухгалтера), щоб обчислити амортизацію. І якщо згодом ви відчуєте якусь річ, ця інформація потрібна вам для розрахунку прибутку або збитку від продажу цього предмета.

З цих причин QuickBooks включає список основних засобів. Ось вікно списку основних засобів, яке використовується для опису та ідентифікації ваших основних засобів.

Вікно списку основних засобів.

Ваш CPA або податковий бухгалтер уже має такий список, який він або вона веде для вас. Тож не впадайте у відчай, бо ви вперше чуєте про цей бізнес з основними засобами.

Список Рівень цін

Існує невелика невизначеність щодо того, хто захоче скористатися функцією «Рівень ціни», але про всяк випадок, ось що. Ось така угода: рівні цін дозволяють коригувати ціну товару під час створення рахунку.

Наприклад, ви можете створити рівень ціни, який збільшує ціну на якийсь товар на 20 відсотків. І ви створюєте рівень ціни, який знижує ціну на якийсь товар на 10 відсотків. Ви налаштовуєте ціну, вибираючи рівень ціни в полі Ціна на рахунку-фактурі. (Це може не мати великого сенсу, якщо ви не бачили вікно створення рахунків-фактур, але це досить просто.)

Список рівнів тарифів

Список Рівні тарифів розрахунків дає змогу створити список користувальницьких цін для позицій послуг, а не використовувати лише стандартну ставку для певної позиції послуг. Потім ви використовуєте рівні тарифів, коли виставляєте клієнту рахунок за послуги.