5 хитрощів для швидшого та легшого налаштування QuickBooks

Налаштування QuickBooks займає час і вимагає попереднього планування. Ви можете полегшити тягар і прискорити свій успіх, використовуючи ці п’ять прийомів:

  • Використання експрес-запуску: ви можете вказати QuickBooks налаштувати QuickBooks зі стандартними параметрами за замовчуванням, вказавши (на першому екрані запуску), що ви хочете використовувати параметр «Швидкий запуск». Шлях Express Start до встановлення проходить набагато швидше. Зауважте також, що пізніше ви можете змінити будь-які параметри встановлення за замовчуванням за допомогою команди Редагувати→Параметри.

  • Перетворити на початку року. Перетворення на початку року є найпростішим, оскільки вам не потрібно вводити значення доходів і витрат з початку року під час процесу налаштування. Розглянемо конверсію на початку року. Це може означати чекати кілька місяців до закінчення поточного року. Або це може означати повернення назад і повторне введення кількох місяців бухгалтерських даних. У будь-якому випадку, ви знайдете спосіб перетворення на початку року набагато простіше.

  • Аутсорсинг вашої заробітної плати: подумайте про аутсорсинг обробки вашої заробітної плати комусь, хто заробляє на життя. Великі компанії з нарахування заробітної плати, такі як ADP і Paychex, також роблять це. Обробка нарахування заробітної плати за допомогою аутсорсингу спрощує налаштування QuickBooks і (незважаючи на те, що такі послуги здаються дорогими, якщо поглянути на їхню вартість від 1000 до 2000 доларів США на рік) часто заощаджують гроші, якщо врахувати всі витрати, пов’язані з внутрішнім нарахуванням заробітної плати, включаючи податкові санкції та наслідки втрата конфіденційності зарплати.

  • Виберіть касовий облік: якщо у вас є вибір, розгляньте можливість використання касового обліку для вашого бізнесу. Грошовий облік означає, що ви можете уникнути роботи з кредиторською заборгованістю постачальників і нарахуванням витрат. Ви просто реєструєте витрати, коли виписуєте чек. До речі, бухгалтерський облік за методом нарахування (альтернатива касовому) дає кращий і точніший облік. Але облік за методом нарахування ускладнює ваше бухгалтерське навантаження. І часто ці додаткові складності просто не варті того.

  • Отримайте допомогу від CPA: подумайте про те, щоб придбати годину-дві-чотири часу свого бухгалтера. Вона допоможе вам швидко та правильно налаштувати програмне забезпечення QuickBooks. Вона також може дати вам невелику підготовку, адаптовану до операцій вашого бізнесу. Ці інвестиції в те, щоб зробити це правильно, часто дають чудову віддачу.


Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Як зберегти/скасувати повідомлення в Microsoft Teams

Дізнайтеся, як зберегти та скасувати повідомлення в Microsoft Teams. У нашій статті є корисні поради та рішення для користувачів.

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Як знайти службову позначку на ноутбуці з Windows 10

Якщо ви бажаєте придбати ноутбук з Windows 10, вам доведеться ознайомитися з багатьма різними виробниками. Тих же виробників буде вдосталь

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Камера Microsoft Teams не працює, не виявляється (ВИПРАВЛЕНО)

Якщо ви використовуєте Microsoft Teams, але не можете змусити його розпізнати вашу веб-камеру, вам потрібно прочитати цю статтю. У цьому посібнику ми

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

(ВИПРАВЛЕНО) Мікрофон Google Meet не працює, «вимкнено через розмір дзвінка»

Одним із обмежень онлайн-зустрічей є пропускна здатність. Не кожен інструмент онлайн-конференції може працювати з кількома аудіо- та/або відеопотоками одночасно. Додатки повинні

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Як виправити зум-камеру, яка не працює (Повний посібник)

Минулого року Zoom став популярним вибором, оскільки багато нових людей вперше працюють з дому. Це особливо чудово, якщо вам доведеться використовувати

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Зовнішні користувачі Microsoft Teams: як додати гостей?

Microsoft Teams призначено для використання в організації. Як правило, користувачі налаштовані через активний каталог і зазвичай з тієї самої мережі або

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити наявність чіпа Trusted Platform Module (TPM) у Windows 10

Як перевірити чип TPM Trusted Platform Module у Windows 10

Як оновити Microsoft Teams

Як оновити Microsoft Teams

Microsoft Teams — одна з багатьох програм, кількість користувачів яких постійно зростає, оскільки робота багатьох людей перейшла в Інтернет. Додаток є досить надійним інструментом для

Як активувати Office 365

Як активувати Office 365

Microsoft Office уже давно перейшов на модель на основі підписки, проте старіші версії Office, наприклад Office 2017 (або старіші), все ще працюють і вони

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux

Як встановити програму для відеоконференцій Zoom на Linux