5 хитрощів для швидшого та легшого налаштування QuickBooks

Налаштування QuickBooks займає час і вимагає попереднього планування. Ви можете полегшити тягар і прискорити свій успіх, використовуючи ці п’ять прийомів:

• Використання експрес-запуску: ви можете вказати QuickBooks налаштувати QuickBooks зі стандартними параметрами за замовчуванням, вказавши (на першому екрані запуску), що ви хочете використовувати параметр «Швидкий запуск». Шлях Express Start до встановлення проходить набагато швидше. Зауважте також, що пізніше ви можете змінити будь-які параметри встановлення за замовчуванням за допомогою команди Редагувати→Параметри.

• Перетворити на початку року. Перетворення на початку року є найпростішим, оскільки вам не потрібно вводити значення доходів і витрат з початку року під час процесу налаштування. Розглянемо конверсію на початку року. Це може означати чекати кілька місяців до закінчення поточного року. Або це може означати повернення назад і повторне введення кількох місяців бухгалтерських даних. У будь-якому випадку, ви знайдете спосіб перетворення на початку року набагато простіше.

• Аутсорсинг вашої заробітної плати: подумайте про аутсорсинг обробки вашої заробітної плати комусь, хто заробляє на життя. Великі компанії з нарахування заробітної плати, такі як ADP і Paychex, також роблять це. Обробка нарахування заробітної плати за допомогою аутсорсингу спрощує налаштування QuickBooks і (незважаючи на те, що такі послуги здаються дорогими, якщо поглянути на їхню вартість від 1000 до 2000 доларів США на рік) часто заощаджують гроші, якщо врахувати всі витрати, пов’язані з внутрішнім нарахуванням заробітної плати, включаючи податкові санкції та наслідки втрата конфіденційності зарплати.

• Виберіть касовий облік: якщо у вас є вибір, розгляньте можливість використання касового обліку для вашого бізнесу. Грошовий облік означає, що ви можете уникнути роботи з кредиторською заборгованістю постачальників і нарахуванням витрат. Ви просто реєструєте витрати, коли виписуєте чек. До речі, бухгалтерський облік за методом нарахування (альтернатива касовому) дає кращий і точніший облік. Але облік за методом нарахування ускладнює ваше бухгалтерське навантаження. І часто ці додаткові складності просто не варті того.

• Отримайте допомогу від CPA: подумайте про те, щоб придбати годину-дві-чотири часу свого бухгалтера. Вона допоможе вам швидко та правильно налаштувати програмне забезпечення QuickBooks. Вона також може дати вам невелику підготовку, адаптовану до операцій вашого бізнесу. Ці інвестиції в те, щоб зробити це правильно, часто дають чудову віддачу.