Om du vill skriva ut fakturor i en batch i QuickBooks 2006 måste du markera kryssrutan Ska skrivas ut som visas i det nedre vänstra hörnet av fönstret Skapa fakturor. Denna bock säger åt QuickBooks att lägga en kopia av fakturan på en speciell lista med fakturor som ska skrivas ut. När du senare vill […]
Du kanske har använt QuickBooks 2011:s Basic Customization-dialogruta för att göra några ändringar i din fakturas utseende. Och du har inte varit nöjd. Kanske har du gått den extra milen och letat runt med dialogrutan Ytterligare anpassning för att göra ytterligare ändringar med dina QuickBooks-fakturor. Och inte ens det har gjort dig lycklig. Om du klickar […]
Du kan styra och ställa in olika löneinställningar i QuickBooks 2011 med Payroll & Employees Preferences, som inkluderar företagsinställningar. Radioknapparna för QuickBooks Payroll Features låter dig tala om för QuickBooks hur du vill hantera lönehantering: med hjälp av en extern lönetjänst som Intuit Complete Payroll (välj Complete Payroll Customers i det här fallet), med […]
Om du är bekväm med att arbeta med Microsoft Windows bör det gå snabbt att arbeta med QuickBooks-rapportfönstret. Längs fönstrets övre kant visar QuickBooks både knappar och rutor. Du använder dessa knappar och rutor för att ändra visningen av rapportfönstret och för att kontrollera informationen som visas i rapportfönstret. Jobbar […]
Ibland, under ditt arbete inom QuickBooks 2011, måste du göra ändringar i dina olika poster. Menyn Redigera i QuickBooks (som visas när registerfönstret är öppet och aktivt) innehåller flera användbara kommandon för att ange nya transaktioner, redigera befintliga transaktioner och återanvända transaktionsinformation: Redigera check/insättning: Detta kommando motsvarar […]
För att lägga till en icke-inventariedel - som är en påtaglig vara som du säljer men som du inte spårar inventering för - visa fönstret New Item och välj Non-Inventory Part i rullgardinsmenyn Typ. När QuickBooks 2012 visar Non-Inventory Part-versionen av fönstret New Item, ge den icke-inventariedelen ett namn […]
QuickBooks 2012 tillhandahåller två metoder för att spåra tiden som kommer att faktureras på en faktura som en artikel. Du kan använda veckotidrapporten eller så kan du tajma eller registrera enskilda aktiviteter. För att använda veckotidrapportmetoden, välj kommandot Kunder→Ange tid→Använd veckotidrapport. QuickBooks visar fönstret Veckotidrapport. Till […]
I QuickBooks 2012 kan du spela in en räkning för varor som du får samtidigt som du registrerar mottagandet av varorna. Du kan göra detta helt enkelt genom att markera kryssrutan Mottagen faktura som visas högst upp i fönstret Skapa artikelkvitton. Om du vet att du kommer att […]
Använd dessa kommandon för att utföra en vanlig redovisningsuppgift i QuickBooks. När QuickBooks visar kommandofönstret fyller du bara i rutorna och trycker på Enter. För att göra det här Välj det här QuickBooks-kommandot Hantera kunder Fakturera en kund Kunder→Skapa fakturor Ge en kund en uppskattning Kunder→Skapa uppskattningar Spela in en försäljningsorder Kunder→Skapa försäljning […]
Lagerdelar är de artiklar i fakturor och inköpsorder som representerar fysiska varor som du köper, innehar och säljer. Till exempel, om du är en återförsäljare, representerar allt det där som står ute på hyllorna i din butik inventering. Om du är en tillverkare, råvarorna som du köper och sedan använder för att montera […]
Vinst-volym-kostnadsanalys använder tre delar av information för att visa hur din vinst förändras när försäljningsintäkterna förändras: uppskattningar av dina försäljningsintäkter, din bruttomarginal i procent och dina fasta kostnader. Vanligtvis är alla tre uppgifterna lätta att komma åt. Anta att du är en byggare av avancerade racersegelbåtar som säljs för $100 000 styck. […]
Om du sa till QuickBooks under installationsprocessen att du vill spåra obetalda räkningar, även känd som leverantörsskulder, kan du ange räkningar när du tar emot dem. När du gör detta håller QuickBooks reda på de obetalda räkningarna. Om du anger en räkning för vilken du inte tidigare har registrerat ett artikelkvitto, följer du […]
Om du får mer än en kundbetalning på en viss dag, hittar du kontot för oinsatta medel i QuickBooks Online (QBO) ett bekvämt sätt att hantera pengarna som kommer in i ditt företag. Om du tar flera checkar till din bank en viss dag och sätter in alla som en insättning, […]
När du skriver en check i QuickBooks Online (QBO), måste du tilldela utgiften som du skriver checken för till antingen ett konto eller en vara, och du kan tilldela en check till både konton och objekt. Följ dessa steg för att ange och skriva ut en check: På sidan Kostnadstransaktioner klickar du på […]
QuickBooks 2012 låter dig ställa in flera lösenord för QuickBooks 2012-datafilen. Vad som är riktigt snyggt med detta är att du kan säga till QuickBooks 2012 att begränsa vissa användare och lösenord till att bara göra vissa saker. Företagsägaren kan till exempel ha ett lösenord som gör att hon kan göra vad som helst. Men en […]
Oavsett om du använder Express Start-versionen eller Advanced Setup/EasyStep Interview-versionen av QuickBooks-installationsprocessen, får du faktiskt inte en komplett testbalans i QuickBooks-företagsfilen bara genom att "konfigurera." Du får bara ditt bankkonto, kundfordringar, inventarier och leverantörsskulder till QuickBooks. Ändå måste du […]
QuickBooks Online försöker lära sig dina vanor när du granskar nedladdade transaktioner; du kan hjälpa processen genom att upprätta regler som QBO ska följa. När du ställer in regler påskyndar du granskningsprocessen eftersom du faktiskt berättar för QBO i förväg hur man ska behandla vissa typer av transaktioner. Hur regler fungerar Antag att för […]
företaget. Om du har registrerat dig för Intuit Wholesale Pricing-programmet, blir faktureringsansvaret för QBO-företaget du skapar en fråga om val: Du kan betala för kundens prenumeration och sedan fakturera kunden tillbaka för kostnaden för prenumerationen. För närvarande (detta kan ändras i framtiden), […]
Quickbooks kan hjälpa dig med budgeteringsprocessen. Budgetering kan vara ett mycket användbart verktyg, men det fungerar inte nödvändigtvis för alla. Här är en handfull kommentarer om saken: Budgetering är ett exempel på den gamla frasen "Planera ditt arbete och arbeta sedan med din plan." Budgetar är inte handbojor. Budgetar är inte tvångströjor. Budgetar är […]
Fliken Teckensnitt och siffror låter dig ändra teckensnitt för utvalda delar av QuickBooks-rapportinformation. Använd listrutan Ändra teckensnitt för för att välja den del av rapportinformationen som du vill ändra. Efter detta val klickar du på knappen Ändra teckensnitt för att visa en dialogruta. Dialogrutan Kolumnetiketter visas, […]
Om du är ansvarig för bokföring i ett medelstort företag, kan Microsoft Dynamics GP bokföringsprogram vara din vän. Ta reda på hur du får din tid i Dynamics GP att gå snabbt och enkelt med dessa genvägar och tidsbesparare. Och när du har problem finns det många ställen där du kan hitta ännu mer hjälp online.
Du kan balansera (eller stämma av) ett bankkonto med överraskande hastighet i QuickBooks 2010. QuickBooks ger dig en praktisk dialogruta som låter dig matcha dina kontouppgifter med din banks register.
QuickBooks 2010 låter dig skapa ett försäljningskvitto när en kund köper en vara utan att behöva en faktura. Ett försäljningskvitto påminner väldigt mycket om en faktura. Den innehåller dock inte fraktinformation (eftersom det är irrelevant), och det låter dig registrera det belopp som kunden betalar.
För att utföra en vanlig uppgift relaterad till ett fönster, transaktion eller objekt i QuickBooks Simple Start, kan du använda höger musknapp för att visa en genvägsmeny. Högerklickning visar till exempel ofta kommandon för att radera eller ogiltigförklara transaktionen eller skapa en snabbrapport om transaktionen. Kommandona varierar beroende på typen av […]
QuickBooks 2012 låter dig snabbt utföra vinst-volym-kostnadsanalys. Vinst-volym-kostnadsanalys använder tre delar av information för att visa hur din vinst förändras när försäljningsintäkterna förändras: uppskattningar av dina försäljningsintäkter, din bruttomarginal i procent och dina fasta kostnader. Vanligtvis är alla tre uppgifterna lätta att komma åt. Anta till exempel att du är […]
Att säkerhetskopiera din QuickBooks 2012-datafil är för det mesta bara en fråga om sunt förnuft. Med det sagt, men här är några idéer om hur och när och kanske varför du bör säkerhetskopiera: Gör det enkelt. Det viktigaste du kan göra när det gäller säkerhetskopiering av QuickBooks datafiler är detta: Gör säkerhetskopieringen enkel. […]
Med QuickBooks 2012 kan du snabbt och enkelt beräkna produktens nollpoäng. En nollpunkt visar den försäljningsinkomstvolym som ger noll vinst och noll förlust. Kommer du ihåg formeln för att utföra vinst-volym-kostnadsanalys? Det går så här: vinster = (försäljningsintäkter x bruttomarginalprocent) – fasta kostnader Snarare än att beräkna vinster baserat på […]
Risk är ett problem även med enkla investeringar som bank-cd-skivor. Men med kapitalinvesteringar ser ingen statlig myndighet upp ditt intresse och plockar upp bitarna om saker gör en Humpty Dumpty och kraschar. Kapitalbudgetering och riskhantering har egentligen inte direkt samband med att använda QuickBooks. På något sätt har kapital […]
Du kan använda QuickBooks 2013 för att skapa en lista med faktureringsnivåer. En faktureringssats anger det belopp som du tar ut för tjänsteartiklar. Till exempel, medan en advokatbyrå kan sälja bara timmar av juridisk rådgivning, skulle artikeln "juridisk rådgivning" faktureras till olika priser för olika advokater. En helt ny advokat […]
När du har installerat QuickBooks 2013-programmet kan installationsprogrammet starta QuickBooks automatiskt och sedan öppna QuickBooks-installationen åt dig. Du kan också starta QuickBooks-installationen genom att starta QuickBooks-programmet på samma sätt som du startar alla program på din dator. När du har öppnat den väljer du kommandot Arkiv → Nytt företag […]