Risk är ett problem även med enkla investeringar som bank-cd-skivor. Men med kapitalinvesteringar ser ingen statlig myndighet upp ditt intresse och plockar upp bitarna om saker gör en Humpty Dumpty och kraschar.
Kapitalbudgetering och riskhantering har egentligen inte direkt samband med att använda QuickBooks. På vissa sätt handlar kapitalbudgetering om en ekonomisk förvaltningsuppgift som är kritiskt viktig och som du behöver tänka på . . . men en uppgift som QuickBooks inte direkt stöder.
Som sagt, notera att mycket av den data som du har samlat in med QuickBooks ofta är extremt användbar för att få bra uppskattningar av besparingarna och kostnaderna förknippade med vissa kapitalutgifter.
Så tänk en minut på riskhantering och bedömning när det gäller investeringar.
-
Var mycket försiktig och omtänksam när du kommer med kassaflöden. Ju bättre jobb du gör när du tänker på och uppskattar kassaflödena från en investeringsutgift, desto mer tillförlitliga och användbara är dina resultat. Bra kassaflödesuppskattningar ger bra avkastningsmätningar.
-
Experimentera. Du måste absolut experimentera med dina antaganden. Gör ändringar och se hur dessa förändringar påverkar både kassaflödet och avkastningsmätningarna.
-
Tänk på diskonteringsräntan du använder. Den bör implicit ta hänsyn till risken som en investering gör att du står inför. En finansprofessor sa en gång: "Din diskonteringsränta bör vara lika med den avkastning som liknande riskfyllda investeringar ger." Det finns en enorm visdom i denna enkla riktlinje.
Med andra ord, om du tittar på en mycket riskabel investering, bör den investeringen jämföras med den förväntade högre avkastningen som andra liknande riskfyllda investeringar ger. Du skulle aldrig välja en investering som, givet dess risknivå, ger en sämre avkastning.
Samtidigt, om du tittar på investeringar med lägre risk, vill du använda en lägre diskonteringsränta. En investering med relativt låg risk i något som en kontorsbyggnad, till exempel, bör inte utvärderas med en diskonteringsränta som kanske är lämplig för någon superrisk investering i någon ny bit av ledande teknologi.
En annan relaterad punkt är att du kanske vill prova några olika rabatter. Genom att experimentera inte bara med dina kassaflödessiffror utan även med dina diskonteringsräntor kan du se hur kvaliteten på en investering förändras när du använder olika diskonteringsräntor (och implicit gör olika antaganden om investeringens risk).
Om du har en byggnadsinvestering under övervägande bör du överväga alla möjliga utgifter relaterade till reparation och underhåll av byggnaden.
Om du har hyrt utrymme i någon annans byggnad måste du ta hänsyn till alla möjliga utgifter som är förknippade med det, inklusive specialförsäkringar som hyresvärden får dig att köpa, speciella belopp som du spenderar eftersom utrymmet inte riktigt uppfyller dina krav, och så vidare. QuickBooks hjälper dig med denna typ av information.