Kontot för oinsatta medel i QuickBooks Online

Om du får mer än en kundbetalning på en viss dag, hittar du kontot för oinsatta medel i QuickBooks Online (QBO) ett bekvämt sätt att hantera pengarna som kommer in i ditt företag. Om du tar flera checkar till din bank en viss dag och sätter in alla som en enda insättning, registrerar de flesta banker vanligtvis inte de enskilda checkarna som individuella insättningar.

Istället registrerar banken summan av checkarna som din insättning - ungefär på samma sätt som du summerar checkarna på insättningsbiljetten du ger till bankkassören.

"Och varför är detta viktigt?" du frågar. Detta faktum är viktigt eftersom du, när du får ditt kontoutdrag från din bank, måste stämma av bankens insättningar och uttag med din egen version av insättningar och uttag.

Om du spårar varje kundbetalning du får som insättning på banken, kommer dina insättningar inte att matcha bankens insättningar. Och om du inte använder kontot för oinsatta medel – och istället registrerar kundbetalningar direkt på ditt QBO-bankkonto – kommer dina insättningar definitivt inte matcha bankens version av dina insättningar.

Ange kontot för oinsatta medel i QBO, som fungerar som en upplagstank för kundbetalningar innan du har förberett en bankinsättningskort.

Om du placerar kundbetalningar på kontot för oinsatta medel kan du sedan använda bankinsättningsfunktionen i QBO för att summera de betalningar du tar emot och avser att sätta in på din bank samtidigt — och om du inte går till din bank dagligen för att gör insättningar, det är inga problem.

QBO registrerar, som insättningsbeloppet på ditt QBO-bankkonto, det belopp som beräknas i bankinsättningsfönstret, vilket kommer att matcha det belopp du faktiskt sätter in på din bank. Sedan blir din bankavstämningsprocess snabb och enkel — okej, kanske inte snabbt och enkelt, men säkert snabbare och enklare än om du försökte ta reda på vilka kundbetalningar som utgjorde olika bankinsättningar.