Hur man registrerar ett försäljningskvitto med QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 låter dig skapa ett försäljningskvitto när en kund köper en vara utan att behöva en faktura. Ett försäljningskvitto påminner väldigt mycket om en faktura. Den innehåller dock inte fraktinformation (eftersom det är irrelevant), och det låter dig registrera det belopp som kunden betalar.

1Välj Kunder→ Ange försäljningskvitton.

Fönstret Ange försäljningskvitton visas.

2I textrutan Kund:Jobb, beskriv kunden eller, valfritt, kunden och jobbet.

Välj kunden från rullgardinsmenyn Kund:Jobb. Eller, om kunden är en ny kund som du ännu inte har fakturerat eller beskrivit i kundlistan, anger du ett kort namn för kunden i textrutan.

3Använd rullgardinsmenyn Klass för att identifiera klassen om du utför klassspårning.

Du kan använda kurser för att få bättre koll på ditt företags ekonomi.

4Bekräfta att informationen om försäljningskvittohuvudet är korrekt.

Ett försäljningskvittohuvud innehåller ett kvittodatum och ett försäljningsnummer. Den innehåller också en textruta Såld till, som visar kundens namn och adress.

5Beskriv artiklarna som du säljer i artiklarkolumnen.

Använd en enda rad för varje objekt. För varje vara anger du den beställda kvantiteten, koden för varan och ett pris eller pris. QuickBooks hämtar en artikelbeskrivning från din artikellista och placerar denna data i kolumnen Beskrivning.

QuickBooks beräknar också det belopp som faktureras för artikeln genom att multiplicera kvantiteten med priset eller kursen. Du kan dock redigera både Beskrivning och Beloppsfält. Om du redigerar fältet Belopp, räknar QuickBooks om fältet Pris varje genom att dividera beloppet med kvantiteten.

6(Valfritt) Om du vill, skriv in ett kundmeddelande i sidfotsområdet i fönstret Ange försäljningskvitton.

Om du har lagt till annan sidfotsinformation i fönstret Ange försäljningskvitton (eftersom du har anpassat formulärmallen för försäljningskvitto) kan du inkludera den informationen också.

7I rullgardinsmenyn Insättning till, i det nedre vänstra hörnet av fönstret Ange försäljningskvitton, anger du vad du gör med pengarna du får från denna försäljning.

Om du omedelbart sätter in beloppet på ett bankkonto väljer du det konto som du ska sätta in checken på. Om du vill kombinera detta kvitto med ett gäng andra kvitton, välj Gruppera med annan ej insatt fond.

8(Valfritt) Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut en kopia av kvittot.

Du kan också använda knapparna Föregående, Nästa, Hitta, Stavning, Historik och Tid/kostnad i fönstret Ange försäljningskvitton om du vill.

9 Klicka på knappen Spara & Stäng eller Spara & Ny för att spara kvittot.

Klicka på knappen Spara och stäng om du vill spara kvittot och stäng fönstret Ange försäljningskvitton. Du använder knappen Spara & Ny om du vill spara kvittot och anger sedan ytterligare ett kvitto i den tomma versionen av fönstret Ange försäljningskvitton.