QuickBooks 2012 låter dig ställa in flera lösenord för QuickBooks 2012-datafilen. Vad som är riktigt snyggt med detta är att du kan säga till QuickBooks 2012 att begränsa vissa användare och lösenord till att bara göra vissa saker.
Företagsägaren kan till exempel ha ett lösenord som gör att hon kan göra vad som helst. Men en ny redovisningsbiträde kan till exempel ha ett lösenord som bara låter honom registrera räkningar i systemet.
Om mer än en person kommer att använda QuickBooks 2012, vill du ställa in ytterligare lösenord. För att göra detta i QuickBooks 2012 Enterprise Solutions, följ dessa steg:
Välj kommandot Företag→Användare→Konfigurera användare och roller.
QuickBooks 2012 visar dialogrutan Användarlista, som visas i illustrationen nedan. Dialogrutan Användare och roller identifierar alla användare för vilka QuickBooks-åtkomst har ställts in och vilka roller QuickBooks kan fylla när de använder QuickBooks. Användarlistan, som visas på fliken Användarlista i dialogrutan, identifierar också vem som för närvarande är inloggad på systemet.
Berätta för QuickBooks 2012 att du vill lägga till en användare genom att klicka på knappen Ny.
När du klickar på den här knappen visar QuickBooks dialogrutan Ny användare, som visas.
Identifiera användaren och ange ett lösenord.
Du måste ge varje användare som du ställer in ett lösenord för ett användarnamn. Du gör detta genom att ange ett kort namn - kanske användarens förnamn - i rutan Användarnamn. När du har identifierat användaren anger du användarens lösenord i både textrutan Lösenord och textrutan Bekräfta lösenord.
Identifiera användarens roll(er).
Använd listrutan Tillgängliga roller för att välja de roller (eller uppgifterna) som användaren fyller. Lägg sedan till den valda rollen i användarens lista över tilldelade roller genom att klicka på knappen Lägg till. Följande bild visar användaren Susan med revisor listad som en tilldelad roll. För att ta bort en roll från en användare, välj rollen i listrutan Tilldelade roller och klicka sedan på Ta bort.
(Valfritt) Ändra roller vid behov.
Du kan finjustera rollerna som du, med QuickBooks hjälp, tilldelar. För att göra det, välj fliken Roller i dialogrutan Användare och roller och klicka sedan på rollen du vill ändra och knappen Redigera.
När QuickBooks visar dialogrutan Redigera roll (se illustrationen nedan), välj en redovisningsaktivitet eller ett område från listan Område och aktiviteter och använd sedan knapparna för områdesåtkomstnivå för att ange vad en användare med den valda rollen kan göra.
Du kan indikera att användaren inte ska ha åtkomst genom att välja Ingen, Full eller Delvis åtkomst via lämplig alternativknapp. Om användaren ska ha partiell åtkomst väljer du knappen Delvis och sedan markerar eller avmarkerar du rutorna Skapa, Ändra, Ta bort, Skriv ut och Visa saldo. Klicka på OK för att spara eventuella ändringar av rollerna och återgå till dialogrutan Användare och roller.
Som en allmän regel, när det kommer till redovisningskontroller, vill du ge den minimala mängden åtkomst. Om någon inte behöver tillgång till QuickBooks datafil för dagliga uppgifter, bör du välja knappen Ingen.
Ju mer förmåga du ger att nudla runt i ditt redovisningssystem, desto större är risken att någon kan införa fel i systemet och desto lättare gör du det för någon att stjäla från dig.
(Valfritt) Granska dina användarbehörigheter.
När du har skapat en användare bör du (bara för att vara försiktig) granska de behörigheter du har gett användaren. För att göra detta, klicka på fliken Användarlista i dialogrutan Användare och roller, välj användaren och klicka sedan på knappen Visa behörigheter.
När QuickBooks visar dialogrutan Visa behörigheter, välj användaren och klicka sedan på knappen Visa. Följande illustration visar fönstret View Permissions, som visar en mycket detaljerad lista över vad användaren kan och inte kan göra.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
