Hur man använder rapportfönstret i QuickBooks 2011

Om du är bekväm med att arbeta med Microsoft Windows bör det gå snabbt att arbeta med QuickBooks-rapportfönstret. Längs fönstrets övre kant visar QuickBooks både knappar och rutor. Du använder dessa knappar och rutor för att ändra visningen av rapportfönstret och för att kontrollera informationen som visas i rapportfönstret.

Arbeta med knappar i rapportfönstret

Rapportfönstret innehåller vanligtvis åtta olika knappar: Ändra rapport, Memorera, Skriv ut, E-post, Exportera, Dölj sidhuvud, Komprimera och Uppdatera.

  • Ändra rapport: Knappen Ändra rapport visar dialogrutan Ändra rapport. Du använder den här kommandoknappen för att anpassa en rapport.

  • Memorera: Knappen Memorera visar dialogrutan Memorera rapport. När du har memorerat dessa inställningar kan du senare skapa exakt samma rapport genom att välja den memorerade rapporten från undermenyn Rapporter→Memorerade rapporter.

    Hur man använder rapportfönstret i QuickBooks 2011

  • Skriv ut: När du klickar på Skriv ut visar QuickBooks dialogrutan Skriv ut rapporter, som låter dig välja hur och var rapporten ska skrivas ut.

    Hur man använder rapportfönstret i QuickBooks 2011

    Klicka på knappen Förhandsgranska i dialogrutan Skriv ut rapporter för att visa förhandsgranskningsfönstret. Förhandsgranskningsfönstret visar hur dina utskrivna rapportsidor kommer att se ut.

  • E- post: Kommandoknappen E-post låter dig e-posta en kopia av rapporten som en bilaga. När du klickar på E-post startar QuickBooks ditt e-postprogram åt dig.

  • Exportera: Om du klickar på knappen Exportera visar QuickBooks fliken Grundläggande i dialogrutan Exportera rapport, som låter dig kopiera informationen i en rapport till en fil som ett kalkylprogram som Microsoft Excel enkelt kan öppna.

    Hur man använder rapportfönstret i QuickBooks 2011

    Om du vill kopiera rapporten till ett befintligt Excel-kalkylblad, välj alternativet En befintlig Excel-arbetsbok.

  • Dölj rubrik: Du klickar på knappen Dölj rubrik för att ta bort informationen i rubriken, till exempel företagsnamnet. Om du döljer rubriken kan du klicka på knappen Dölj rubrik igen för att få den att visas igen.

  • Dölj: Knappen Dölj komprimerar detaljer i en rapport. QuickBooks visar inte underkonton på en komprimerad rapport, bara konton. För att komprimera en rapport som du tidigare komprimerat klickar du på knappen Expandera.

  • Uppdatera: Uppdatera-knappen talar om för QuickBooks att uppdatera en rapports information för ändringar i QuickBooks-datafilen. Detta låter galet till en början, men du kan faktiskt lämna rapportfönster öppna. Det innebär att ett rapportfönster kan visa en resultaträkning för till exempel en vecka sedan. Genom att klicka på Uppdatera-knappen vet QuickBooks att den bör uppdatera rapporten för de senaste ändringarna.

Använda rapportfönsterrutorna

Rapportfönstret innehåller fem rutor: Datum, Från, Till, Kolumner och Sortera efter. Dessa rutor låter dig också kontrollera informationen som visas i rapportfönstret och hur informationen ser ut.

  • Med rutorna Datum, Från och Till kan du tala om för QuickBooks vilket rapporteringsintervall du vill visa i rapporten. Du använder dessa rutor för att berätta för QuickBooks för vilken månad, kvartal, år eller vad du vill att rapporten ska utarbetas.

  • Den nedrullningsbara listan Kolumner visar en uppsättning kolumnval. Inledningsvis visar QuickBooks en enda totalkolumn för en rapport. Men om du producerar, till exempel, en rapport som sammanfattar årliga inkomster och utgifter, kan du använda rullgardinsmenyn Kolumner för att tala om för QuickBooks att du vill se månatliga kolumner.

  • Listrutan Sortera efter låter dig välja hur informationen ska sorteras på en rapport.


Så här fixar du att zoomkameran inte fungerar (fullständig guide)

Så här fixar du att zoomkameran inte fungerar (fullständig guide)

Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda

Hur man sparar/avsparar meddelanden i Microsoft Teams

Hur man sparar/avsparar meddelanden i Microsoft Teams

Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en

Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller

Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10

Hur man uppdaterar Microsoft Teams

Hur man uppdaterar Microsoft Teams

Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för

Hur man aktiverar Office 365

Hur man aktiverar Office 365

Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Så här rensar du Microsoft Teams cache

Så här rensar du Microsoft Teams cache

Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för

Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält

Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält

Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har

Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra