Om du är bekväm med att arbeta med Microsoft Windows bör det gå snabbt att arbeta med QuickBooks-rapportfönstret. Längs fönstrets övre kant visar QuickBooks både knappar och rutor. Du använder dessa knappar och rutor för att ändra visningen av rapportfönstret och för att kontrollera informationen som visas i rapportfönstret.
Arbeta med knappar i rapportfönstret
Rapportfönstret innehåller vanligtvis åtta olika knappar: Ändra rapport, Memorera, Skriv ut, E-post, Exportera, Dölj sidhuvud, Komprimera och Uppdatera.
-
Ändra rapport: Knappen Ändra rapport visar dialogrutan Ändra rapport. Du använder den här kommandoknappen för att anpassa en rapport.
-
Memorera: Knappen Memorera visar dialogrutan Memorera rapport. När du har memorerat dessa inställningar kan du senare skapa exakt samma rapport genom att välja den memorerade rapporten från undermenyn Rapporter→Memorerade rapporter.

-
Skriv ut: När du klickar på Skriv ut visar QuickBooks dialogrutan Skriv ut rapporter, som låter dig välja hur och var rapporten ska skrivas ut.
![Hur man använder rapportfönstret i QuickBooks 2011]()
Klicka på knappen Förhandsgranska i dialogrutan Skriv ut rapporter för att visa förhandsgranskningsfönstret. Förhandsgranskningsfönstret visar hur dina utskrivna rapportsidor kommer att se ut.
-
E- post: Kommandoknappen E-post låter dig e-posta en kopia av rapporten som en bilaga. När du klickar på E-post startar QuickBooks ditt e-postprogram åt dig.
-
Exportera: Om du klickar på knappen Exportera visar QuickBooks fliken Grundläggande i dialogrutan Exportera rapport, som låter dig kopiera informationen i en rapport till en fil som ett kalkylprogram som Microsoft Excel enkelt kan öppna.
![Hur man använder rapportfönstret i QuickBooks 2011]()
Om du vill kopiera rapporten till ett befintligt Excel-kalkylblad, välj alternativet En befintlig Excel-arbetsbok.
-
Dölj rubrik: Du klickar på knappen Dölj rubrik för att ta bort informationen i rubriken, till exempel företagsnamnet. Om du döljer rubriken kan du klicka på knappen Dölj rubrik igen för att få den att visas igen.
-
Dölj: Knappen Dölj komprimerar detaljer i en rapport. QuickBooks visar inte underkonton på en komprimerad rapport, bara konton. För att komprimera en rapport som du tidigare komprimerat klickar du på knappen Expandera.
-
Uppdatera: Uppdatera-knappen talar om för QuickBooks att uppdatera en rapports information för ändringar i QuickBooks-datafilen. Detta låter galet till en början, men du kan faktiskt lämna rapportfönster öppna. Det innebär att ett rapportfönster kan visa en resultaträkning för till exempel en vecka sedan. Genom att klicka på Uppdatera-knappen vet QuickBooks att den bör uppdatera rapporten för de senaste ändringarna.
Använda rapportfönsterrutorna
Rapportfönstret innehåller fem rutor: Datum, Från, Till, Kolumner och Sortera efter. Dessa rutor låter dig också kontrollera informationen som visas i rapportfönstret och hur informationen ser ut.
-
Med rutorna Datum, Från och Till kan du tala om för QuickBooks vilket rapporteringsintervall du vill visa i rapporten. Du använder dessa rutor för att berätta för QuickBooks för vilken månad, kvartal, år eller vad du vill att rapporten ska utarbetas.
-
Den nedrullningsbara listan Kolumner visar en uppsättning kolumnval. Inledningsvis visar QuickBooks en enda totalkolumn för en rapport. Men om du producerar, till exempel, en rapport som sammanfattar årliga inkomster och utgifter, kan du använda rullgardinsmenyn Kolumner för att tala om för QuickBooks att du vill se månatliga kolumner.
-
Listrutan Sortera efter låter dig välja hur informationen ska sorteras på en rapport.