Du kan styra och ställa in olika löneinställningar i QuickBooks 2011 med Payroll & Employees Preferences, som inkluderar företagsinställningar. Alternativknapparna för QuickBooks lönefunktioner låter dig berätta för QuickBooks hur du vill hantera lönehantering: med hjälp av en extern lönetjänst som Intuit Complete Payroll (välj Komplett lönekunder i det här fallet), med QuickBooks lönefunktioner (välj alternativknappen Full Payroll), eller inte använder lön alls (välj alternativknappen Ingen lön).

Knappen Lönelapp och kupongutskrift låter dig berätta för QuickBooks vilken anställdsinformation som ska skrivas ut på lönechecken: anställds adress, företagsadress, sjuklöneinformation, semesterlöneinformation och löneperiodinformation.
Knappen Workers Compensation låter dig fiffla med hur QuickBooks spårar information relaterad till din arbetskompensationsskatt. Sick and Vacation-knappen låter dig finjustera hur QuickBooks övervakar anställdas sjuk- och semesterlönsinkomst och användning. Klicka på någon av dessa knappar för att se information om hur knappen fungerar.
I ungefär mitten av fliken Företagsinställningar i inställningen Lön och anställda, tillhandahåller QuickBooks flera andra kryssrutor och alternativknappar:
-
Kopiera inkomstinformation från föregående lönecheck: Ganska självförklarande.
-
Återkallande kvantitetsfält på lönecheckar: QuickBooks återkallar eller återanvänder information om lönecheckkvantitet från den senaste löneperiodens lönecheckar.
-
Återkalla timmar på lönecheckar: QuickBooks fyller i samma antal lönechecktimmar från den senaste löneperiodens lönecheckar.
-
Jobbkostnad, klass- och föremålsspårning för löneutgifter: QuickBooks låter dig spåra lönekostnader inte bara efter konto, utan efter jobb, klass eller artikel.
-
Alternativknapparna Tilldela en klass per (hel lönecheck och inkomstpost): Du kan ange att du vill använda en annan klass för varje objekt som visas på en anställds lönecheck.
Alternativknapparna Visa medarbetarlista efter låter dig välja hur medarbetarlistor sorteras i rapporter – efter förnamn eller efternamn.
Om du klickar på knappen Anställdas standardinställningar visar QuickBooks en dialogruta som du kan använda för att ställa in standardinformation för anställdas löner, såsom avdrag för skatter eller sjukförsäkring.
Slutligen, längst ner i dialogrutan, tillhandahåller QuickBooks två andra alternativ för att hantera löner. Kryssrutan Markera nya anställda som säljare och kryssrutan Visa anställdas personnummer i rubriker på rapporter, om den är markerad, gör precis vad du förväntar dig.