QuickBooks 2012 Backup Tactics

Att säkerhetskopiera din QuickBooks 2012-datafil är för det mesta bara en fråga om sunt förnuft. Med det sagt, men här är några idéer om hur och när och kanske varför du bör säkerhetskopiera:

• Gör det enkelt.

  Det viktigaste du kan göra när det gäller säkerhetskopiering av QuickBooks datafiler är detta: Gör säkerhetskopieringen enkel . Detta betyder förmodligen att du överväger onlinealternativet, men om du går lokalt vill du ha en flyttbar lagringsenhet med hög densitet som du kan använda med datorn du använder för att köra QuickBooks.

  Vissa företag använder ett USB-minne i storleken tuggummi . Du väljer vilken enhet som fungerar bäst för dig, men du vill definitivt ha en liknande, lättanvänd lagringsenhet. I det här fallet betyder "lätt" att det är mer sannolikt att säkerhetskopiering sker.

• Säkerhetskopiera regelbundet.

  Det rekommenderas att du säkerhetskopierar varje gång du anger transaktioner i QuickBooks datafil. Uppenbarligen, om säkerhetskopiering innebär mycket arbete, vill du inte göra det. Men om du har ett enkelt sätt att säkerhetskopiera och en bekväm lagringsenhet, kan och bör du säkerhetskopiera regelbundet. Dagliga säkerhetskopieringar är inte alltför ofta.

• Lagra en säkerhetskopia av QuickBooks datafil på annan plats.

  En sista viktig punkt värd att nämna: Många av händelserna som kan förstöra eller korrumpera din datafil är specifika för din dator - ett hårddiskfel, ett virus, en användarolycka och så vidare.

  Vissa av händelserna som kan korrumpera eller förstöra din QuickBooks-datafil är dock platsspecifika. Brand, översvämning eller stöld kan göra att du förlorar QuickBooks-datafilen och dess säkerhetskopia. Av denna anledning vill du lagra en kopia av säkerhetskopian utanför platsen.

  I slutet av veckan, till exempel, kanske du vill stoppa in flash-enheten i skjortfickan eller handväskan och ta med den hem. Se till att om något korrumperar eller förstör QuickBooks-datafilen, så förstör samma något inte heller backup-QuickBooks-datafilen.