Om du sa till QuickBooks under installationsprocessen att du vill spåra obetalda räkningar, även känd som leverantörsskulder, kan du ange räkningar när du tar emot dem. När du gör detta håller QuickBooks reda på de obetalda räkningarna.
Om du anger en räkning för vilken du inte tidigare har registrerat ett artikelkvitto, följer du dessa steg:
Välj kommandot Leverantörer→ Ange räkningar.
QuickBooks visar fönstret Ange räkningar. Du använder det här fönstret för att beskriva de räkningar som du senare måste betala.

Använd rullgardinsmenyn Leverantör för att identifiera leverantören.
Använd fälten Datum, Förfallobelopp och Förfallodag för att beskriva fakturadatum, fakturans förfallodatum och fakturabeloppet.
(Valfritt) Använd rullgardinsmenyn Villkor för att identifiera betalningsvillkoren och Ref. Nr. ruta för att identifiera säljarens referensnummer.
(Valfritt) Om du vill, ange en PM-beskrivning för räkningen i rutan Memo.
Identifiera de fakturerade utgifterna.
Använd fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar för att identifiera utgifterna som räkningen representerar. För att identifiera utgifter anger du det kontonummer som ska debiteras; mängden; och (valfritt) information om PM, Kund:Jobb och Klass. Fliken Utgifter i fönstret Skriv checkar fungerar på samma sätt som Fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar.
Identifiera artiklarna som faktureras på fliken Artiklar.
Använd fliken Artiklar i fönstret Ange räkningar för att beskriva alla artiklar som leverantören fakturerar dig för. Använd till exempel kolumnen Artikel för att identifiera den sak du köpte. Använd sedan kolumnerna Antal, Kostnad och Belopp för att identifiera vad artikeln kostade.
Du kan också använda kolumnen Kund:Jobb om du spårar räkningar från kunder. Om du har frågor om hur du arbetar med fliken Objekt, var medveten om att fliken Objekt i fönstret Ange räkningar fungerar på samma sätt som flikarna Objekt i andra QuickBooks-fönster.
Knapparna som är tillgängliga i fönstret Ange räkningar — Välj PO, Ta emot alla, Visa PO, Rensa uppdelningar, Beräkna om och Rensa — fungerar på samma sätt som kommandoknapparna med samma namn som är utspridda runt kanterna på fönstret Skapa artikelkvitton.
Klicka antingen på Spara & Stäng eller Spara & Ny för att spara räkningen.