Hur man använder redigeringsmenykommandon i QuickBooks 2011

Ibland, under ditt arbete inom QuickBooks 2011, måste du göra ändringar i dina olika poster. Menyn Redigera i QuickBooks (som visas när registreringsfönstret är öppet och aktivt) innehåller flera användbara kommandon för att ange nya transaktioner, redigera befintliga transaktioner och återanvända transaktionsinformation:

• Redigera check/insättning: Detta kommando motsvarar knappen Redigera transaktion (som visas i fönstret Registrera). Om du väljer kommandot Redigera check/insättning visar QuickBooks fönstret Skriv checkar så att du kan redigera transaktionen med det verktyget.

• New Bill Pmt/Check: Detta kommando visar fönstret Write Checks så att du kan registrera en ny checktransaktion i registret.

• Delete Bill Pmt/Check: Kommandot Delete Check tar bort den valda transaktionen från registret.

• Memorize Check: Detta kommando, som visas när det är lämpligt, memorerar den valda transaktionen, lägger till checkinformationen till den memorerade transaktionslistan och låter dig därmed återanvända checkinformationen någon gång i framtiden.

• Void Check: Detta kommando, som också visas när det är lämpligt, låter dig annullera den valda checktransaktionen.

• Kopiera/klistra in: Kommandot Kopiera kopierar den markerade kryssrutan. Om du väljer kommandot Klistra in, klistrar QuickBooks in den nyss kopierade kontrollen i nästa tomma rad i registret.

• Gå till överföring: Detta kommando går till andra sidan av en överföringstransaktion. Kommandot Gå till överföring är naturligtvis vettigt och fungerar bara om den valda transaktionen är en överföring.

• Transaktionshistorik: Detta kommando visar ett fönster som listar alla transaktioner relaterade till den aktuella valda transaktionen. Vanligtvis använder du kommandot Transaktionshistorik när den valda transaktionen är en kundbetalning. Du kan också redigera transaktioner som visas i fönstret Transaktionshistorik. Klicka på transaktionen och sedan på knappen Redigera betalning för att göra detta.

• Ändra kontofärg: Detta kommando visar dialogrutan Ändra kontofärg. Dialogrutan Ändra kontofärg låter dig välja en annan färg att använda som färgen på ränderna som visas i registreringsfönstret.

• Använd register: Detta kommando visar dialogrutan Använd register. Dialogrutan Använd register låter dig välja det konto som du vill visa i ett register.

• Använd kalkylator: Detta kommando visar förutsägbart Windows-kalkylatorn.

• Sök: Öppnar ett sökverktygsfält så att du kan söka på Internet när du ska avsluta din bokföring.

• Hitta: Kommandot Sök visar antingen fliken Enkel eller fliken Avancerat i sökfönstret. Båda flikarna låter dig söka igenom ditt register och hitta transaktioner.

  

• Inställningar: Detta kommando låter dig ändra hur QuickBooks fungerar så att det bäst matchar ditt företags redovisningskrav.