Om du bestämmer dig för att ge flera användare åtkomst till QuickBooks datafil, kommer du att uppskatta QuickBooks Audit Trail-funktionen, som håller ett register över vem som gör vilka ändringar i QuickBooks datafil. Den här funktionen är alltid på, och du kan använda den för att avgöra om informationen i filen har ändrats och användaren som gjorde ändringen.
Du kan inte ta bort transaktioner från revisionsspårlistan eller historiken förutom genom att arkivera och kondensera data.
För att skapa en revisionsspårrapport, välj helt enkelt Rapporter → Revisor och skatter → Revisionsspår. Bilden visar en QuickBooks Audit Trail-rapport. Observera att den här rapporten identifierar både typen av ändring som gjorts och personen som gjorde ändringen i QuickBooks datafil.

En revisionsspårrapport.