Du kan ändra rättigheterna som du tilldelar en användare i QuickBooks Pro eller Premier. För att göra detta, välj Företag → Konfigurera användare och lösenord → Konfigurera användare för att visa dialogrutan Användarlista (visas inte).
För att se vilka rättigheter en viss användare har, välj användaren i listan och klicka sedan på knappen Visa användare. När du gör det visar QuickBooks dialogrutan Visa användaråtkomst (visas inte). Den här dialogrutan visar samma information som den slutliga versionen av dialogrutan Konfigurera användaråtkomst och lösenord, vilket är den dialogruta som du initialt använder för att ange vilka rättigheter en användare ska ha. Klicka på knappen Lämna för att stänga dialogrutan Visa användaråtkomst.
För att ändra en användares rättigheter efter att ha granskat dem, välj användaren och klicka sedan på knappen Redigera användare. QuickBooks går igenom samma uppsättning dialogrutor som du använder för att ställa in användaren och beskriva hans rättigheter. Du använder knapparna Nästa och Tillbaka för att göra saker som att ändra användarnamn eller lösenord, ange om användaren ska begränsas i sin åtkomst och – om nödvändigt – för att begränsa användarens åtkomst till en viss aktivitet inom QuickBooks.
För att ta bort en användare använder du också dialogrutan Användarlista. Välj bara användaren och klicka sedan på knappen Ta bort användare. QuickBooks ber dig att bekräfta din radering. När du klickar på Ja-knappen för bekräftelse tar QuickBooks bort användaren.