I QuickBooks 2012 kan du spela in en räkning för varor som du får samtidigt som du registrerar mottagandet av varorna. Du kan göra detta helt enkelt genom att markera kryssrutan Mottagen faktura som visas högst upp i fönstret Skapa artikelkvitton.

Om du vet att du kommer att spela in en räkning samtidigt som du registrerar mottagandet av artiklar, kan du också välja kommandot Leverantörer→ Ta emot artiklar och Ange räkning. Med andra ord, istället för att välja kommandot Ta emot artiklar från menyn Leverantörer, väljer du kommandot Ta emot artiklar och Ange räkning.
När du gör detta visar QuickBooks fönstret Ange räkningar. I huvudsak är fönstret Ange räkningar bara en annan version av fönstret Skapa artikelkvitton, förutom att kryssrutan Mottagen räkning redan är markerad. För att samtidigt registrera artiklar som du har tagit emot och ange en räkning följer du samma steg som du gör för att registrera mottagandet av artiklarna.
![Spela in kvittot och räkningen samtidigt i QuickBooks 2012]()
En sak som är värd att notera när det gäller att samtidigt registrera räkningar och mottagandet av artiklar är dock detta: När du anger en räkning måste du vara mycket exakt om leverantörens avgifter. Till exempel, med stor sannolikhet kommer du inte bara att betala för de beställda varorna. Du kan också betala vissa frakt- och hanteringsavgifter.
Dessa belopp kommer inte nödvändigtvis att registreras på fliken Objekt. De kommer förmodligen att registreras på fliken Utgifter.